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Wir suchen ab sofort eine/einen Sekretär*in (m/w/d) für unsere VVS Fachabteilungen

Ihre Aufgaben:

  • Sie koordinieren Termine und Besprechungen
  • Sie unterstützen die Führungskräfte im administrativen Bereich, insbesondere behalten Sie anstehende Fristen im Blick
  • Sie verantworten eine effiziente Büroorganisation und Verwaltung von Dokumenten 
  • Sie organisieren und führen Bewirtungen durch
  • Sie bearbeiten eingehende Anrufe, leiten diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter und bahnen Telefonate an
  • Sie verteilen die Post im Haus und vertreten den Empfang  

Sie bringen mit:

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • eine ausgeprägte Servicementalität, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
  • eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Teamgeist und Flexibilität 

Wir bieten:

  • ein monatliches Gehalt von mindestens 3.000 € und mehr bei einschlägiger Berufserfahrung
  • eine vielseitige Tätigkeit in einem aktiven und nachhaltigen Umfeld des ÖPNV
  • eine tarifliche Beschäftigung mit einer attraktiven Altersversorgung
  • Deutschlandticket und Jobrad
  • flexible Arbeitszeiten
  • sehr ausgeprägte Kollegialität mit gegenseitiger Wertschätzung und freundlichem Miteinander
  • auf Sie zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten
  • ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit Trainingskursen, Vorträgen und weiteren Angeboten
  • ein familienfreundliches Arbeitsumfeld 
  • einen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage direkt an der S-Bahn-Haltestelle Schwabstraße im Stuttgarter Westen
  • ein "herzliches Willkommen" - wir nehmen uns gerne Zeit für Sie und ermöglichen eine angemessene Einarbeitung

 

Ansprechpartner

Alexandra Gruber Personal