Mit über 220.000 Mitgliedern ist der Sozialverband VdK die größte Selbsthilfeorganisation in Rheinland-Pfalz. Wir prägen die politische Diskussion, unterstützen unsere Mitglieder professionell in sozialrechtlichen Angelegenheiten und stärken den gesellschaftlichen Zusammenhalt in Rheinland-Pfalz durch unsere ehrenamtlich Aktiven. Als Mitarbeiter:in im Sozialverband VdK Rheinland-Pfalz e.V. gehen Sie einer sinnstiftenden Tätigkeit nach, die Ihnen nicht nur ein gutes Gefühl gibt, sondern mit der Sie unsere Gesellschaft nachhaltig positiv verändern.
Für unseren Kreisverband Mainz-Bingen suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine:n
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
unbefristet und in Teilzeit (20 Wochenstunden).
Wir bieten Ihnen:
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- familienfreundliche Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5 Tagewoche plus Gleitzeitregelung
- Betriebliche Altersversorgung nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit sowie Teilnahme am Jobradmodell nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit.
Sie ergänzen unser Team, wenn Sie:
- über eine abgeschlossene Berufsausbildung, optimalerweise im Bürobereich oder als Rechtsanwalts- oder Notariatsfachangestellte verfügen,
- bereits erste Berufserfahrung haben,
- über sehr gute Deutschkenntnisse verfügen und das Office-Paket zu Ihrem täglichen Handwerkszeug gehört,
- Wert auf zuverlässiges sowie systematisches Arbeiten legen und eine gewisse Selbstständigkeit mitbringen,
- auch in stressigen Situationen den Überblick behalten.
Was Sie erwartet:
- Erledigung einfacher Verwaltungstätigkeiten
- Selbständiges Einlegen von Widersprüchen nach vorgefertigten Mustern
- Annahme von Telefonaten
- Terminplanung und -überwachung
- Berechnung und Überwachung von Fristen
- Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
- Allgemeine Korrespondenz sowie Schreibarbeiten
- Verwaltung von Akten und Schriftgut, wie auch Scan- und Kopierarbeiten, Führung der elektronischen Akte
Bei gleicher fachlicher und persönlicher Qualifikation berücksichtigen wir besonders die Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und geben gerne sowohl Berufs- als auch Wiedereinsteigenden sowie Langzeitarbeitssuchenden eine Chance.
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Einsatzort
Mainz