Im Präsidialbüro der Universität Osnabrück ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sekretär*in der Vizepräsident*innen (m/w/d)
(Entgeltgruppe 6 TV-L, 100 %)
unbefristet zu besetzen.
Lebendig, forschungsstark und qualitätsbewusst, mit einem breit gefächerten, wissenschaftlich fundierten Studienangebot – so präsentiert sich heute die Universität Osnabrück. Sie ist harmonisch in die Friedensstadt Osnabrück mit Tradition und reichem Kulturleben eingebettet. 1974 gegründet, hat sie sich als mittelgroße deutsche Universität positioniert und auf den Wettbewerb um die besten Köpfe eingestellt.
Das Präsidialbüro agiert dabei an der Schnittstelle zwischen Hochschulleitung und den verschiedenen Organisationseinheiten. Es unterstützt die Mitglieder des Präsidiums in der Ausübung ihrer Aufgaben und ist zudem Ansprechpartner für die externen Partner*innen der Universität Osnabrück.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die weitere Entwicklung mit!
Ihre Aufgaben:
- Als Mitglied des Teams im Präsidialbüro der Hochschulleitung sind Sie verantwortlich für die Koordination der Termine der Vizepräsident*innen und die Pflege der jeweiligen Kalender.
- In Ihre Zuständigkeit fällt die selbstständige Vorbereitung von Terminen der Vizepräsident*innen (Erstellung der Einladungen und der Ablaufpläne, Vorbereitung von Unterlagen, Organisation, Versorgung etc.).
- Sie planen und organisieren die Dienstreisen
der Vizepräsident*innen und bereiten deren Abrechnung vor. - Sie verfassen Briefe und gegebenenfalls weiteren Schriftverkehr selbstständig nach Stichworten.
Einstellungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Sichere Anwendungskenntnisse der aktuellen
Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Ein hohes Maß an Kommunikations-, Kontakt- und Teamfähigkeit
- Sensibilität im Umgang mit Verantwortungsträger*innen aus Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Gesellschaft sowie mit vertraulichen
Informationen - Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- Eine selbstständige Arbeitsweise verbunden mit hoher Serviceorientierung, sozialer und interkultureller Kompetenz
- Eine hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie Vertrauenswürdigkeit
Idealerweise verfügen Sie über:
- Gute Kenntnisse der Verwaltungsabläufe und Zuständigkeiten in einer öffentlich-rechtlichen Verwaltung, idealerweise in einer Hochschule
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in englischer Sprache
- Gender- & Diversitykompetenz
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche, herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre verbunden mit einem modernen, zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- Eine intensive Begleitung in der Startphase
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.
Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.
Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre vollständigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 21. Mai 2024 per E-Mail als ein pdf-Dokument an praesidentin@uni-osnabrueck.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt Frau Claudia Kirchner unter
Tel. 0541 969-4102.