Die Gerda Henkel Stiftung ist eine rechtsfähige Stiftung bürgerlichen Rechts mit Sitz in Düsseldorf. Die Förderungen der Stiftung gelten den historischen Geisteswissenschaften, vorrangig der Geschichtswissenschaft, der Archäologie, der Kunstgeschichte und historischen Teildisziplinen. Die Stiftung ist in Deutschland und international tätig.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Umfang einer zunächst auf zwei Jahre befristeten Teilzeitstelle (20 Stunden)
ein/e Mitarbeiter/in für den Bereich Rechnungswesen (m/w/d)
Ihre Tätigkeiten:
- Erledigung des Zahlungsverkehrs über E-Banking Software
- Ausführung und Prüfung des internationalen Zahlungsverkehrs
- Zuarbeit für die Buchhaltung
- Unterstützung beim Abgleich der Buchhaltung
- Prüfung von Verwendungsnachweisen (internationaler) Förderprojekte
- Kommunikation mit Verwaltungs- und Drittmittelstellen an Hochschulen und Forschungseinrichtungen
Das sollten Sie mitbringen:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung (buchhalterische Vorkenntnisse nicht zwingend erforderlich)
- ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Beherrschung der Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und Bereitschaft, sich in das stiftungseigene Datenbanksystem sowie in das Buchhaltungssystem „Diamant“ einzuarbeiten
- Grundkenntnisse Englisch
- selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
- (Selbst)-Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Sorgfalt
Wir bieten Ihnen
- einen sicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage Düsseldorfs in einem offenen und engagierten Team,
- eine betriebliche Altersvorsorge,
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV,
- eine individuelle Förderung durch gezielte Fortbildungen und weitere Zusatzleistungen, eine sinnstiftende Tätigkeit mit Einblick in vielseitige nationale und internationale wissenschaftliche Projekte.
Die Entfristung der Stelle nach zwei Jahren wird angestrebt.
Wir bitten um Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnissen/Beurteilungen; zusammengefasst in einer pdf-Datei) bis zum 30. April 2024 in elektronischer Form per E-Mail an bewerbung@gerda-henkel-stiftung.de (Stichwort: Rechnungswesen). Für die Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sind wir dankbar.