Die ASIIN ist eine im In- und Ausland führende Institution in der internen und externen Qualitätsentwicklung im Hochschulbereich. Dabei führt sie weltweit Verfahren zur Akkreditierung von Studiengängen und Hochschulen durch.

Die ASIIN engagiert sich ferner in internationalen Projektausschreibungen, Schulungen sowie bei Konferenzen und Workshops mit einem Bezug zu internationalen Bildungsthemen. Die Geschäftsstelle der ASIIN mit Sitz in Düsseldorf koordiniert diese Aktivitäten und unterstützt ehrenamtlich besetzte Gremien und Gutachtergruppen.

Zur Verstärkung der Geschäftsstelle suchen wir kurzfristig zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/einen

Sachbearbeiter/in - Kaufmann/frau Büromanagement (m-w-d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative Aufgaben (Terminkoordination, Visa, Reise- und Hotelbuchungen)
• Bearbeitung der laufenden Buchhaltung und Prüfung der Rechnungseingänge
• Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs (In- und Ausland)
• Vorbereitende Arbeiten zum Jahresabschluss, Zuarbeiten für das Steuerbüro
• Angebotserstellung
• Unterstützung bei allgemeinen Personalfragen
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen

Ihre Qualifikationen

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office. Sie besitzen ein gutes Zahlenverständnis und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise mindestens gute Englischkenntnisse. Weitere Fremdsprachen/Muttersprachen sind von Vorteil. Sie sollten kontaktfreudig und teamfähig sein sowie die für die vielfältigen Aufgaben notwendige Flexibilität mitbringen.

Wir bieten Ihnen

• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in attraktiver Bürolage
• Ein angenehmes Betriebsklima im kollegialen Umfeld
• Ein 13. Monatsgehalt