Mitarbeiter/in Empfang Zentrale (m/w/d)

point S ist Deutschlands größte unabhängige Reifen- und Auto-Service-Kooperation und gehört zum weltweit operierenden point S Netzwerk mit über 6.100 Servicecentern in 52 Ländern. Zudem betreibt sie als Franchisegeber das Werkstattkonzept „AUTOMEISTER“ mit über 1.500 Standorten in Deutschland und weiteren 50 Stationen in Europa. Von Ober-Ramstadt aus werden dabei neben der Zentralfakturierung auch Verwaltungs-, Marketing- und Logistikdienstleistungen für die Kooperationsbetriebe angeboten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n

Mitarbeiter/in Empfang Zentrale (m/w/d)

Ihre Aufgaben umfassen:

Bearbeiten des Posteingangs und der Eingangsrechnungen bis hin zum Scannen
Mithilfe beim Postausgang
Entgegennahme, Bearbeitung bzw. Weiterleitung der eingehenden Telefonate
Ansprechpartner für Endkunden bei der Suche nach ortsansässigen point S Partnern
Terminverwaltung und Organisation von Besprechungen, Schulungen und hausinternen Veranstaltungen. Hier insbesondere das Eindecken, Abräumen, Organisation der Verpflegung
Empfang der Besucher
Allgemeine administrative Aufgaben wie: Beschaffung von Büromaterialien, deren Kontrolle, sowie die Verwaltung des Büromateriallagers
Das Führen und Verwalten der Portokasse
Sonstige im Bereich Telefonzentrale und Empfang anfallende Aufgaben

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang/Telefonzentrale von Vorteil
Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Was wir bieten:

Einen modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen Team
Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben
Attraktive Vergütung und Sozialleistungen