Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) in der Geschäftsstelle des Personalrats

Bezirksamt Wandsbek

Job-ID:

J000023686

Startdatum:

schnellstmöglich

Art der Anstellung:

Teilzeit 50%
(unbefristet)

Bezahlung:

EGr. 6 TV-L

Bewerbungsfrist:

15.04.2024

Wir über uns

Der Personalrat des Bezirksamtes Wandsbek ist die Interessenvertretung von ca. 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Er setzt sich zusammen aus 13 Mitgliedern, von denen drei von ihren sonstigen Aufgaben freigestellt sind.

In seiner täglichen Arbeit wird der Personalrat durch eine eigene Geschäftsstelle unterstützt. Die Arbeit in der Geschäftsstelle ist geprägt durch die Wahrnehmung von vielfältigen Routineaufgaben und internem Kundenkontakt in Form von Telefonaten und Anfragen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie den Leitungskräften des Bezirksamtes. Bei den einzelnen Arbeitsvorgängen ist eine hohe Sorgfalt und Diskretion geboten. Es handelt sich bei dieser Tätigkeit um eine Aufgabe mit besonderer Vertrauensstellung und gesetzlicher Schweigepflicht.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg und zum Bezirksamt Wandsbek.

Ihre Aufgaben

Sie...

übernehmen die Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen.
kümmern sich um allgemeine Büroarbeiten (z.B. Protokolle, Schreibarbeiten, etc.) und verwalten die Akten des Personalrats.
bearbeiten die eingehende Post und beurteilen diese nach Dringlichkeit.
agieren als erste Ansprechperson für Besucherinnen und Besucher.
beantworten telefonische Anfragen oder leiten diese entsprechend weiter.

Ihr Profil

Erforderlich

abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

gutes Kooperationsverhalten (insbesondere Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit) sowie ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung
gutes Urteilsvermögen und gute Problemlösefähigkeit
sehr gute und selbstständige Arbeitsorganisation
hohe Belastbarkeit, Lernbereitschaft und Flexibilität
gute Kenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben der Bezirksverwaltung sowie sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Anwendungen

Unser Angebot

eine Stelle (50 %), unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle)
flexible Arbeitszeit (inkl. Möglichkeit von Homeoffice)
30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
Arbeitsplatz in der Nähe des Verkehrsknotenpunktes Wandsbek Markt
gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

Motivationsschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen

Jetzt online bewerben!