Siempelkamp Logistics & Service Team - Zwei Mitarbeiter

Wir suchen für unser Team im Bereich Vertrieb zum frühestmöglichen Eintrittstermin tatkräftige Unterstützung.

Teamassistenz Vertrieb (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Erstellung, Formatierung und Aktualisierung von Angeboten nach Vorlage oder mithilfe von Textbausteinen in Word mit Makros.
  • Erstellen und Pflege von Projektordnern sowohl im System als auch als Hardcopy.
  • Unterstützung der Kollegen bei der Erstellung von Angebotstexten.
  • Betreuung und Pflege von Kundenbeziehungen.
  • Korrespondenz mit Kunden und internen Schnittstellen.
  • Übersetzungen und Dolmetschen in den Sprachen Deutsch und Englisch.
  • Führen und Aktualisieren der Referenzliste für Holzwerkstoffanlagen.
  • Anfertigung von Kundenpräsentationen nach Vorlage.

Organisatorische Aufgaben:

  • Organisation von Dienstreisen der Vertriebskollegen, einschließlich Buchung von Mietwagen, Flügen und Hotels
  • Organisation von Besprechungszimmern, Catering sowie Antragstellung für Werksbesichtigungen von Besuchern in Krefeld.
  • Organisation von Veranstaltungen wie Sales Meetings, Symposien und Messen.
  • Datenpflege: Führen und Verwalten interner Listen.
  • Vorbereitung und Einrichtung neuer Arbeitsplätze in Zusammenarbeit mit Haustechnik, IT und Einkauf.
  • Systematische Ablage und Archivierung von Dokumenten und Unterlagen; Verwaltung und Verteilung von Verträgen.
  • Interne Kommunikation: Sicherstellen, dass alle Teammitglieder über wichtige Informationen und Änderungen informiert sind.

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; Vertriebserfahrung von Vorteil.
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, erforderlich aufgrund der internationalen Kundenstruktur.
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit.
  • Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel.
  • Ausgeprägte Kundenorientierung.
  • Hervorragende Organisationsfähigkeiten.
  • Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist.
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Wir bieten

  • Gleitzeit & mobiles Arbeiten
  • Tarifbindung (Metall & Elektro NRW)
  • Urlaubs- & Weihnachtsgeld
  • Weitere jährliche Sonderzahlungen
  • Gute Verkehrsanbindung & Parkplätze auf dem Firmengelände
  • Mitarbeiterrabatte
  • Kantine