Wir suchen für unser Team im Bereich Vertrieb zum frühestmöglichen Eintrittstermin tatkräftige Unterstützung.
Teamassistenz Vertrieb (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Erstellung, Formatierung und Aktualisierung von Angeboten nach Vorlage oder mithilfe von Textbausteinen in Word mit Makros.
- Erstellen und Pflege von Projektordnern sowohl im System als auch als Hardcopy.
- Unterstützung der Kollegen bei der Erstellung von Angebotstexten.
- Betreuung und Pflege von Kundenbeziehungen.
- Korrespondenz mit Kunden und internen Schnittstellen.
- Übersetzungen und Dolmetschen in den Sprachen Deutsch und Englisch.
- Führen und Aktualisieren der Referenzliste für Holzwerkstoffanlagen.
- Anfertigung von Kundenpräsentationen nach Vorlage.
Organisatorische Aufgaben:
- Organisation von Dienstreisen der Vertriebskollegen, einschließlich Buchung von Mietwagen, Flügen und Hotels
- Organisation von Besprechungszimmern, Catering sowie Antragstellung für Werksbesichtigungen von Besuchern in Krefeld.
- Organisation von Veranstaltungen wie Sales Meetings, Symposien und Messen.
- Datenpflege: Führen und Verwalten interner Listen.
- Vorbereitung und Einrichtung neuer Arbeitsplätze in Zusammenarbeit mit Haustechnik, IT und Einkauf.
- Systematische Ablage und Archivierung von Dokumenten und Unterlagen; Verwaltung und Verteilung von Verträgen.
- Interne Kommunikation: Sicherstellen, dass alle Teammitglieder über wichtige Informationen und Änderungen informiert sind.
Ihre Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; Vertriebserfahrung von Vorteil.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, erforderlich aufgrund der internationalen Kundenstruktur.
- Hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit.
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel.
- Ausgeprägte Kundenorientierung.
- Hervorragende Organisationsfähigkeiten.
- Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
Wir bieten
- Gleitzeit & mobiles Arbeiten
- Tarifbindung (Metall & Elektro NRW)
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- Weitere jährliche Sonderzahlungen
- Gute Verkehrsanbindung & Parkplätze auf dem Firmengelände
- Mitarbeiterrabatte
- Kantine