Wir suchen für abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden und dynamischen Arbeitsumfeld eine

Vorzimmerkraft (m/w/d) im Büro
von Herrn Staatsminister Joachim Herrmann

Das Bayerische Staatsministerium des Innern, für Sport und Inte­gration ist eine oberste Landes­behörde mit Sitz im Her­zen Münchens. In unserem Ge­schäfts­bereich arbeiten bei Polizei und ver­schie­denen Fach­be­hör­den insgesamt knapp 57.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zum Wohle der Menschen in Bayern. In unse­rem Haus werden wich­tige Leit­entschei­dungen für die Bürge­rinnen und Bürger des Frei­staats Bayern getrof­fen. Wir sind insbe­sondere verant­wort­lich für den Schutz und die Sicher­heit im Freistaat, küm­mern uns um die Demokratie und den Rechts­staat, sorgen für eine gelingende Integration und fördern den Sport. Unser An­spruch und Selbst­verständ­nis sind, den Bürge­rinnen und Bürgern eine moderne und leistungsstarke Ver­waltung zu bieten.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

  • Alle üblichen Vorzimmertätigkeiten, wie
    • Schreibarbeiten, z.B. Erstellen von Serien­briefen
    • Unterstützung bei der Termin­vorbereitung für Herrn Staatsminister
  • Abwesenheitsvertretung der weiteren Vor­zimmer­kräfte sowie gemeinsame Ab­deckung der erforder­lichen Servicezeiten durch zeit­versetzte Dienste während der Arbeits­woche (Montag bis Freitag)

Zu Ihrer Qualifikation gehören:

  • Überdurchschnittlich abge­schlossene Berufs­ausbildung als Verwaltungs­fach­angestellter (m/w/d) oder Tarifbeschäftigter (m/w/d) mit erfolg­reich abge­schlossenem Beschäftigten­lehrgang I oder
  • Überdurchschnittlich abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung, bevorzugt in den Bereichen Büro­kommuni­kation bzw. Büro­management, Rechtsanwalts- bzw. Notar­fachdienst oder alternativ
  • Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats­bereich, wünschens­wert im öffent­lichen Dienst
  • Interesse am politischen Tages­geschehen sowie am vielfältigen Themen- und Aufgaben­spektrum des Innenressorts
  • Sichere Anwendung des gesamten MS-Office-Pakets, gutes münd­liches und schriftliches Aus­drucks­vermögen, fundierte Schreibfertigkeiten und Recht­schreib­kenntnisse
  • Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
  • Fähigkeit zur Selbstorganisation in einem dyna­mischen Arbeitsumfeld
  • Kontaktbereitschaft, gute Umgangs­formen, gewandtes Auf­treten, ausgeprägte Vertrauens­würdigkeit
  • Überdurchschnittliche Kommuni­kations- und Team­fähigkeit, dem Tätigkeitsbereich entsprechende Belastbarkeit und zeit­liche Flexibi­lität

Unser Angebot an Sie:

  • Ein unbefristeter krisensicherer Arbeitsplatz in Vollzeit in zentraler Innenstadtlage in München
  • Eine übertarifliche Bezahlung für die Dauer der Ver­wendung im Minister­büro in der Entgeltgruppe 8 TV-L
  • Nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info; einschlägige und/oder förderliche haupt­beruf­liche Tätig­keiten können nach einer indi­viduel­len Prüfung bei der Stufen­zuordnung berück­sichtigt werden
  • Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Landes­behörde (soge­nannte „Ministerialzulage“ in Höhe von circa 173 Euro monatlich)
  • Funktionsgebundene Zulage bei entsprechender Bewährung bis 240 Euro monatlich
  • Ggf. Ballungsraumzulage (sogenannte „Münchenzulage“ in Höhe von circa 136 Euro monatlich)
  • Tarifliche Jahressonderzahlung (ehemaliges „Weihnachtsgeld“) sowie monatliche Inflations­ausgleichs­prämie bis 31.10.2024
  • Betriebliche Altersvorsorge, vermögens­wirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub, Fahrrad­leasing, Gesund­heits­förderung, wie z.B. Firmenfitness
  • Modern ausgestatteter, arbeits­ergono­misch opti­mierter Arbeitsplatz
  • Gleitende Arbeitszeit (Präsenzzeit) mit sehr guten Ausgleichs­möglich­keiten im Rahmen der für den Vor­zimmer­dienst erforderlichen Service­zeiten; auf­grund der Tätigkeiten ist eine Präsenz vor Ort erfor­derlich und damit Home­office nicht möglich
  • Gezielte Fort- und Weiter­bildungen sowie Aufstiegs­möglich­keiten

Die Stelle ist für eine Besetzung mit schwer­behinderten Menschen geeignet. Schwer­behin­derte Bewerber (m/w/d) haben bei der Personalauswahl Vorrang vor gesetzlich nicht bevor­rechtig­ten Bewer­bern (m/w/d) mit im Wesent­lichen gleicher Eignung, Befähi­gung und fach­licher Leistung. Die Stelle ist grund­sätzlich teil­zeit­fähig, wenn durch die Arbeits­platz­teilung eine ganz­tägige Wahr­nehmung der Auf­gaben gewähr­leistet ist.

Die Tätigkeiten erfordern die Durchführung einer erweiterten Sicherheits­überprüfung nach Art. 11 Baye­risches Sicherheits­über­prüfungs­gesetz.

Für Fragen rund um unsere Ausschreibung steht Ihnen gerne Frau Schüttenkopf (Tel. 089 2192-4146) zur Verfügung.

Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungs­unterlagen (Motivationsschreiben, lückenloser Lebens­lauf, Schul-, Berufs­abschluss- und Arbeits­zeugnisse, ein­schlägige Fort­bildungs­nachweise) richten Sie bitte bis spätestens 30.04.2024 per E-Mail an:

Bewerbungen-Z5@stmi.bayern.de

(Max. 10 MB, ausschließlich in einer PDF-Datei ohne aktive Inhalte – andere Dateiformate oder Downloads aus Internet­speichern bleiben aus Sicherheits­gründen unberücksichtigt.)

Oder per Post an:
Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration
Sachgebiet Z5, Odeonsplatz 3, 80539 München

Hinweise zum Datenschutz erhalten Sie unter:
https://www.innenministerium.bayern.de/hil/datenschutz/spezifisch/index.php

Auf dem Postweg eingehende Bewerbungs­unterlagen werden nach Abschluss des Ver­fahrens unter Beach­tung des Daten­schutzes sowie des AGG vernichtet. Bitte ver­zichten Sie daher auf die Ver­wendung von Be­wer­bungs­mappen oder Folien und reichen Sie keine Original­unterlagen ein.

Auslagen für Vorstellungs­gespräche können nicht über­nommen werden.

Nähere Infor­mationen über unser Haus und seine viel­fältigen Zuständig­keiten und Aufgaben finden Sie im Internet unter www.innenministerium.bayern.de.