Das Staatliche Bauamt München 1 ist eines von 22 staat­lichen Bauämtern in Bayern. Es ist zuständig für eine Viel­zahl von Gebäuden des Freistaats Bayern und der Bundes­republik Deutschland im Bereich der Landes­hauptstadt München. Dazu gehören z.B. Museen, Theater, Kirchen, Kultur­bauten, Ministerien, Justiz‑ und Polizeibauten, Rechen­zentren und vieles mehr. Unsere Aufgabe besteht in der Abwicklung von Neubau‑ und Umbau­maßnahmen sowie in der Durch­führung des Bau­unterhaltes. Weit­gehend arbeiten wir zur Erfüllung dieser Aufgaben mit frei­schaffenden Architekten und Ingenieuren zusammen. In Teil­bereichen führen wir die Bauleitung auch selbst durch, dabei müssen auch Baustellentermine wahrgenommen werden.

Für unsere Abteilung Verwaltung / Sach­gebiet Organisation und Zentrale Dienste suchen wir zum nächst­möglichen Zeit­punkt einen

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

• Betreuung des Planarchivs des Bauamtes, insbesondere Digitalisierung von Plänen
• Mitarbeit im Bereich der E-Akte und der Registratur, Begleitung von Vorgängen, insbesondere systematisches Vorbereiten von Geschäfts­unterlagen zur Archivierung gemäß interner Prozess­vorgaben
• Ansprech­partner (m/w/d) der Haus­verwaltung vor Ort
• Unterstützung der Hausmeister bei verschiedenen Tätig­keiten (z.B. Betreuung von Fremdfirmen, Über­wachung der Reinigungs­dienste, Anbringen von Tür­schildern, Organisation und Durch­führung von Umzügen etc.)
• Botenfahrten, Buchung und Vor­bereiten von Besprechungs­räumen
• Allgemeine Verwaltungs­tätigkeiten (Pforten­dienst, Telefon­vermittlung, Schlüssel­ausgabe, Betreuung der Dienst­fahrzeuge etc.)
• Sie arbeiten im Team, unter­stützen und vertreten sich gegen­seitig

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Ver­waltung als Kaufmann (m/w/d) für Büro­management, Fach­angestellter (m/w/d) für Büro­kommunikation oder Verwaltungs­fach­angestellter (m/w/d)
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Ver­waltung, insbesondere Erfah­rungen im Archiv bzw. Registratur Bereich sind wünschens­wert
• Berufliche Vor­erfahrung im Umgang mit einem elektronischen Dokumenten­management­system (E-Akte / DMS) ist wünschens­wert
• Sie sind eine verantwortungs­bewusste Person, die an selbst­ständiges Arbeiten gewöhnt und an einem weit gefächerten Aufgaben­bereich interessiert ist
• Körperliche Belastbar­keit, Beweglich­keit und die Fähig­keit, häufiger größere Lasten zu heben und zu tragen
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise bzw. Büro­organisation
• Zuverlässigkeit, ausgeprägte Teamfähig­keit und Kommunikations­stärke, Motivation und Einsatz­bereit­schaft
• Freundlichkeit und Hilfs­bereit­schaft sowie offenes und authentisches Auftreten
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch­kenntnisse (Sprachniveau C2 nach GER)
• Führerschein der Klasse B

• Sicheren Arbeitsplatz: unbefristete Stelle in Vollzeit mit kontinuierlichen Weiter­bildungs­möglichkeiten
• Gezielte Einarbeitung: ein umfang­reiches haus­internes Fortbildungs­programm und Ver­netzung neuer Mitarbeiter für einen reibungs­losen und ziel­gerichteten Einstieg
• Vielseitige Tätigkeit: eine verantwortungs­volle, abwechslungs­reiche Tätig­keit in selbstständiger Arbeits­weise in einem leistungs­starken und motivierten Team
• Zusammenhalt: wert­schätzender Umgang im Kollegen‑ und Vorgesetzten­kreis, Einbindung in Entscheidungs­prozesse
• Arbeitsort: befindet sich in der Seeaustraße 2 im Zentrum Münchens (Lehel)
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: optimale Work‑Life‑Balance mit familien­freundlichen Rahmen­bedingungen
• Transparente und leistungs­gerechte Vergütung: Eingruppierung in E 5 TV‑L sowie alle Sozial­leistungen des öffent­lichen Dienstes (Sonder­zahlung, betriebliche Alters­vorsorge)
• Entwicklungs­möglichkeiten: bis E 6 TV-L können in Aussicht gestellt werden
• Zudem bieten wir: vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten, ermäßigte Eintritts­karten zu kulturellen Ver­anstaltungen, betrieb­liches Gesundheits­management, Jobticket des Frei­staats Bayern für Bahn, MVV, BRB und JobBike Bayern

Ansprechpartner:

• Fachlich: Herr Berthold (Tel. 089 21232-525) oder Herr Dost (Tel. 089 21232-210)
• Personalabteilung: Frau Hautmann (Tel. 089 21232-528) oder Frau Pribanovic (Tel. 089 21232-516)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 12.05.2024 schriftlich oder per E‑Mail an:

Staatliches Bauamt München 1
– Personalabteilung –
Kennziffer V-Pers. V4/2024
Peter-Auzinger-Straße 10
81547 München

E-Mail: bewerbung@stbam1.bayern.de
Homepage: www.stbam1.bayern.de

Bitte reichen Sie ausschließlich Kopien oder digitale Bewer­bungen ein, da eine Rück­sendung der ein­gereichten Unter­lagen nicht erfolgt. Achten Sie bitte außerdem darauf, dass Sie bei Ihrer Bewer­bung die Kenn­ziffer V-Pers. V4/2024 angeben.

Das Staatliche Bauamt München 1 fördert aktiv die Gleich­stellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewer­bungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultu­reller und sozialer Her­kunft, Alter, Religion, Welt­anschauung, Behinde­rung oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwer­behinde­rung werden bei ansonsten im Wesent­lichen gleicher Eignung, Befähigung und fach­licher Leistung unter Berück­sichtigung aller Umstände des Einzel­falls bevorzugt.

Bitte beachten sie, dass Reisekosten für ein eventuelles Vor­stellungs­gespräch und sonstige Auslagen nicht über­nommen werden.

Im Rahmen der Umsetzung der Datenschutz-Grund­verordnung (DSGVO) möchten wir Sie über unseren Umgang mit den Informations­pflichten bei der Erhebung von Daten bei der betroffenen Person (Art. 13 DSGVO) mittels folgendem Link aufklären: Datenschutz­hinweise.