Ingenieurversorgung Baden-Württemberg

Einrichtung der Ingenieur­kammer Baden-Württemberg
Körper­schaft des öffentlichen Rechts

Als berufs­ständisches Versorgungs­werk bieten wir ca. 1.800 Ingenieuren umfassende Leistungen in den Bereichen Alters­versorgung, Berufs­unfähigkeits­schutz und Hinterbliebenen­versorgung. Unsere Verwaltung braucht Verstärkung. Deshalb suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine engagierte

Verwaltungs­kraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Ihre Aufgaben

  • persönliche, tele­fonische und schriftliche Beratung unserer Teil­nehmer in allen Fragen der Begründung und Beendigung der Teilnahme sowie der Beitrags­veranlagung
  • Sie bearbeiten nach intensiver Einarbeitung selbst­ständig Alters-, Berufs­unfähigkeits- und Hinter­bliebenen­renten (inkl. Renten­berechnungen, Renten­festsetzungen und Renten­bescheide­erstellung)
  • der Beitragseinzug, die Beitrags­buchhaltung und das Mahn­verfahren runden das sehr abwechslungs­reiche Tätigkeits­feld ab
  • darüber hinaus umfasst Ihr Aufgaben­gebiet die Vorarbeit und Begleitung von Projekten der Digitalisierung der Ver­waltung und die Betreuung der hausinternen Hardware und Software in Zusammen­arbeit mit unseren IT-Dienst­leistern

Ihr Profil

  • idealer­weise mehrjährige Berufserfahrung in einer Sozial­versicherung, z.B. als Verwaltungs­wirt (m/w/d) oder Sozial­versicherungs­fachangestellter (m/w/d), als Kaufmann (m/w/d) im Gesundheits­wesen
  • oder vergleich­bare mehrjährige Berufs­erfahrung
  • Erfahrungen und Kennt­nisse in der Mitglieder­verwaltung einer berufs­ständischen Versorgung sind von Vorteil
  • sehr gute EDV-Kennt­nisse sowie das perfekte Beherrschen aller gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint etc.)
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, selbstständige und eigen­verant­wortliche Arbeitsweise sowie Organisations­talent
  • Sie sind proaktiv, erkennen Probleme und erarbeiten Lösungen

Wir bieten

  • ein dauerhaftes, anspruchs­volles und sehr vielfältiges Betätigungs­feld bei leistungs­gerechter Vergütung und individueller Arbeitszeit­gestaltung
  • Sie werden intensiv ein­gearbeitet und es erwartet Sie eine freundliche Arbeits­atmosphäre mit flachen Hierarchien und ausge­prägtem Teamwork
  • moderne Arbeits­plätze in kürzlich renovierten Räumlich­keiten mit tollem Ausblick auf das Umland
  • vermögens­wirksame Leistungen
  • Tiefgaragen­stellplatz