Wir sind eine inhaber­geführte Münchner Grund­stücks­ent­wick­lungs- und Bau­träger­gesell­schaft, die seit 55 Jahren bundes­weit tätig ist. Unser Unter­nehmen plant und realisiert den Bau von Wohn-, Gewerbe- und Industrie­projekten, Ver­waltungs­ge­bäuden und Einkaufszentren mit dem Ziel, Ökonomie, Funktionalität und zeitgemäße Architektur mit­einander zu vereinen.

Für das Chefsekretariat der ARGENTA Unternehmensgruppe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung

die mit großem Engagement und Einfühlungsvermögen die umfangreichen Aufgaben einer solchen Position übernehmen kann.

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Termin­management inklusive Vor- und Nach­bereitung
• Abwicklung assistenz­typischer Korres­pondenz (Telefon, E-Mails, Schreiben vom Band)
• Planung, Vorbereitung, Buchung und Ab­rechnung von Reisen
• Vorbereitung und Organisation von größeren Veranstaltungen
• Organisation sowie Vor- und Nachbearbeitung von Kundenterminen und Besprechungen
  
• Pflege von Kundendaten und Geschäftskontakten
  
• Empfang von Gästen, Bewirtung und Erledigung von Besorgungen
  

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufspraxis im Sekretariatsbereich
• Kommunikations­stärke in deutscher Sprache in Wort und Schrift, Englisch­kenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Hohes Maß an Zuver­lässig­keit und Engagement
• Flexible und loyale Persön­lich­keit
• Sicheres Auftreten, höfliche Umgangsformen, Diskretion und Teamfähigkeit

Wir bieten eine interessante, vielfältige Tätigkeit, eine sehr angenehme Arbeitsatmosphäre in unseren Büroräumlichkeiten in der Villa Krantz in Bogenhausen und einen langfristigen, krisensicheren Arbeitsplatz, der sehr gut dotiert ist.