Der Landkreis Ebersberg besetzt für die Abteilung Gesundheitsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Teamassistenz (m/w/d)

in Vollzeit (derzeit 39 Wochenstunden). Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet. Bei geeigneten und sich zeitlich ergänzenden Teilzeitbewerbungen ist eine Teilung der Stelle möglich.

Ihr Aufgabenbereich:

• Erledigung der klassischen Assistenzaufgaben wie Schreibarbeiten, Terminorganisation, Besprechungsraumplanung, Wiedervorlagen etc.
• Bearbeitung von Bürgeranliegen
• Aktenanlage, Aktenführung sowie Eingabe und Pflege der Daten
• Verfassen von Schreiben an verschiedenste Stellen
• Pflege, Ablage und Bereinigung der Registratur
• Schnittstelle zwischen IT, Externen und Abteilung
• Bearbeitung und Pflege von Verfahrensabläufen, Merkblättern und Formularen i. S. der Datenschutzgrundverordnung
• Protokollführung bei wichtigen Besprechungen und Sachgebietsbesprechungen
• Sachbearbeitung bei der Medizinalaufsicht im Bereich der medizinischen Heilberufe

Das bringen Sie mit:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung.
• Sicheres und freundliches Auftreten, hohe soziale Kompetenz sowie Teamfähigkeit
• Gewissenhafte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in Fachprogramme einzuarbeiten
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Der Landkreis Ebersberg bietet Ihnen:

• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• eine wertschätzende Zusammenarbeit in einem motivierten und kollegialen Team
• interessante Fort- und Weiterbildungsangebote sowie Angebote der Gemeinschaftspflege
• flexible Arbeitszeiten
• eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung
• eine Großraumzulage München für Beschäftigte i. H. v. derzeit 270 € (und 50 € pro Kind)
• eine Eingruppierung bei Beschäftigten in Entgeltgruppe 5 TVöD

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerben Sie sich bitte bis spätestens 24.04.2024
über das Bewerberportal des Landratsamtes Ebersberg.

Für weitere Auskünfte und Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Wir fördern familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie.