Team Assistenz (m/w/d) für Geschäftsleitung und kaufmännische Leitung

Mehr als nur ein Job, bei uns finden Sie Ihre Berufung

Willkommen bei heat 11 – wir entwickeln klima­freund­liche, zuver­lässige und energie­effi­ziente Lösungen für industrielle Prozess­wärme & Wärme­über­tragung. Unser Team ist führend im Bereich Planung, Engineering, Ferti­gung, Montage, Inbetrieb­nahme und After-Sales Service von Anlagen für Prozess­wärme. Für nationale und interna­tionale Kunden liefern wir ganzheit­liche Konzepte zur Deckung des weltweit wach­senden Energie­bedarfs. Bei uns finden Sie nicht nur einen Job, sondern die Möglich­keit, Ihren Beitrag zu einer nachhal­tigeren Welt zu leisten.

Standort: Kirchlengern / Umfang: Voll- oder Teilzeit / Gesucht: zu sofort

in den kaufmännischen Abteilungen Personal, Einkauf, Auftragsabwicklung, Forderungsmanagement

Ihre Aufgaben – Mehr als nur Kaufmännische Assistenz

Sie werden sehr eng mit den Führungskräften und den Teams der Abteilungen Auftragsabwicklung, Buchhaltung, Projektleitung, Einkaufs sowie Service zusammenarbeiten und dabei hauptsächlich folgende Aufgaben übernehmen

  • Erfassung, Steuerung und Abrechnung von Aufträgen für Ersatzteile und Service
  • Überwachung Bestellungen und termin­gerechte Lieferungen
  • Koordination Rekrutierung, Kommuni­kation Bewerberbungen
  • Abstimmung Personal­zeiterfassung, Organisa­tion Schulungen, Reise­kosten­abrechnungen
  • Überwachung und Buchung Zahlungs­eingang von Kunden, Eintrei­ben von offenen Forderungen bei Kunden zusammen mit den Projektleitern

Ihre Qualifikation – Ihre Erfolgsgarantie

Wir suchen Organisationstalent und Kommunikationsstärke!

  • abgeschlossene Ausbildung zum Beispiel als Industrie­kaufmann:frau, kfm. Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich vorzugsweise in einem mittelständischen Produktionsunternehmen
  • fit in Officeanwendungen und idealerweise Kenntnisse im Umgang mit DATEV und ERP-Systemen
  • Engagement, Kommunikations­stärke, Teamfähig­keit und eine selbst­ständige und strukturierte Arbeitsweise

Unsere Angebote – Ihre Zukunft bei heat11

Wir bieten Ihnen:

  • Eine sichere berufliche Perspektive durch unsere Präsenz in verschiedenen Branchen
  • Die Flexibilität von Präsenz- und Home-Office-Arbeit nach Absprache
  • Arbeitszeitmodelle, die Ihnen ein ausgewo­genes Leben ermöglichen
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungs­wege
  • Corporate Benefits und Fahrrad-Leasing Modelle

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams bei heat 11!

Bewerbung an: Frau Josefine Weinzierl-Orbke | josefine.weinzierl-orbke@heat11.com | 0521 989 110-0

www.heat11.com

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Bewerbung an: Frau Josefine Weinzierl-Orbke | josefine.weinzierl-orbke@heat11.com | 0521 989 110-0

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