Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungs­organisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegen­wärtig 84 Instituten und Forschungs­stellen im In‑ und Ausland Grund­lagen­forschung auf natur‑ und geistes­wissen­schaft­lichen Gebieten und ist damit eine der inter­national führenden Forschungs­ein­richtungen mit zahlreichen Nobel­preisträger*innen in ihren Reihen.

Die Generalverwaltung sucht für ihre Abteilung Forschungsbau und Infra­struktur für die „Gruppe Immo­bilien“ zum nächst­möglichen Zeit­punkt in Teilzeit für 29,25 Stunden pro Woche (75%) eine*n

Supportmitarbeiter*in im Bereich Immobilienmanagement und -verwaltung
(Kennziffer 60/24)

Unsere Gruppe ist verantwort­lich für die Bearbeitung von Immobilien­verträgen aller Art und die Ver­waltung spezifischer Immobilien. In dieser Funktion unter­stützen Sie die Mit­arbeiter*innen der Gruppe bei diesen viel­fältigen und anspruchs­vollen Auf­gaben.

Ihre Aufgaben werden sein

  • Unter­stützung bei der Auf­bereitung komplexer Sach­verhalte, u.a. zu Rechts‑ und Vertrags­verhältnissen
  • Prüfung von Rechnungen mit Erstellung der Zahlungs‑ und Buchungs­anordnungen
  • Prüfung von Monats­abrechnungen der Haus­verwaltungen
  • Prüfung, Berechnung und Initiierung von Mieter­höhungen, Ermitteln orts­üblicher Mieten und Pachten (u.a. Mietspiegel, Indexierungen, Staffel­mieten, Markt­analysen)
  • Einholung und Auswertung von Angeboten für Dienst- und Werk­leistungen (z.B. Makler*innen, Gutachter*innen, VOB-Leistungen)
  • Führen und Vor­bereiten von Korrespondenz mit Instituten und Vertrags­partnern
  • Erstellen und Pflegen von Daten­banken und Listen
  • Einholung von Informationen, Daten, Register­auszügen u.Ä.
  • Allgemeine Sekretariats­tätig­keiten wie bspw. Termin­koordination, Reise­buchungen, elektro­nische Ablage und Beschaffungen

Was Sie mitbringen

  • Abgeschlossene Kaufmännische Berufs­ausbildung oder vergleich­bar
  • Mehrjährige Berufs­erfahrung in der Sach­bearbeitung und/oder Ver­waltung, idealer­weise im Bereich Immobilien­management und ‑verwaltung
  • Sicheren Umgang mit MS Office als auch Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere IT-Anwendungsprogramme
  • Erfahrungen und Freude am Umgang mit Zahlenwerken und rechtlichen Vorgängen
  • Teamorientierte als auch selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein und Stressresistenz
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

Im Rahmen eines unbefristeten Arbeits­verhältnisses bieten wir Ihnen je nach Quali­fikation und Berufs­erfahrung eine Bezahlung bis Entgelt­gruppe 9a TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozial­leistungen. Unver­bind­liche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeits­platz liegt in der Stadt­mitte Münchens und ist gut mit öffent­lichen Verkehrs­mitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienst­gebäudes sind Betreuungs­möglich­keiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

  • Wir unterstützen Sie bei der Vereinbar­keit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits­zeit­modelle
  • Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch viel­fältige individuelle Weiter­bildungs­maßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheits­förderung sowie eine betrieb­liche Alters­vorsorge
  • Wir bieten vergünstigte Job­tickets zur Nutzung des öffent­lichen Personen­nah­verkehrs
  • Daneben werden die üblichen Sozial­leistungen des öffent­lichen Dienstes (Bund) gewährt

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer­behinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwer­behinderter sind aus­drücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns auf Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online­bewerbung (Kennziffer 60/24).

Bewerbungsfrist: 12. Mai 2024

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e.V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht
www.mpg.de