Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissen­schaften e.V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungs­organisation der Wissen­schaft. Sie betreibt in gegen­wärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In‑ und Ausland Grundlagen­forschung auf natur‑ und geistes­wissen­schaftlichen Gebieten.

Die General­verwaltung sucht für das Referat Anforderungs­management Finanzen, SAP, Zentraler Zahlungs­verkehr in der Abteilung Finanzen zum nächst­möglichen Zeit­punkt in Teil­zeit (50%) für 19,5 Stunden pro Woche eine*n

Stellvertreter*in Leitung Zentralkasse
(Kennziffer 64/24)

Ihre Aufgaben werden sein

  • Abwicklung des Zahlungs­verkehrs der gesamten MPG
  • Liquiditäts­steuerung im Rahmen der zentralen Zahlungs­abwicklung für die gesamte MPG
  • Abrufe von Zuwendungs­mitteln
  • Operative*r Ansprech­partner*in für die Geschäfts­banken der MPG
  • Weiter­entwicklung ein­heit­licher Zahlungs­richt­linien in der MPG
  • Laufende Buchhaltung der Zentral­kasse
  • Verrechnungs­verkehr mit den Max-Plack-Instituten
  • Erstellung der Monats­abschlüsse und des buch­halterischen Teiljahres­abschlusses für den Buchungs­kreis Zentral­kasse
  • Konsolidierungs­vorbereitende Aufgaben im Rahmen der Gesamt­jahresabschluss­erstellung der MPG
  • Vertretung für das Bankkonten­management der MPG
  • Mitwirkung bei Schulungs­maßnahmen in der MPG im Bereich Zahlungs­verkehr
  • Selbstständige Bearbeitung der Anforde­rung von Prüfer*innen
  • Projektarbeiten im Bereich des Rechnungs­wesens

Was wir uns von Ihnen wünschen

  • Abgeschlossenes Fachhochschul‑ oder BA-Studium (z.B. Betriebswirt­schaft) bzw. vergleich­bare Fähig­keiten (z.B. Ausbildung als Bilanzbuchhalter*in [IHK]) und Erfahrungen in einer entsprechenden Position
  • Erfahrung in der Zahlungs­abwicklung und im Liquiditäts­management in einem großen Unter­nehmen
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich der kauf­männischen und idealer­weise in der kameralistischen Buch­führung
  • Umfassende Erfahrung mit modernen EDV-Systemen, insbesondere SAP, MS Office und Programme für den Zahlungs­verkehr
  • Selbst­ständigkeit und hohe Kommunikations­fähigkeit, Zuverlässig­keit, sicheres Auftreten und hohe Einsatz­bereit­schaft

Das bieten wir Ihnen

Im Rahmen eines unbefristeten Arbeits­verhältnisses bieten wir Ihnen eine Bezahlung je nach Quali­fikation und Berufs­erfahrung bis zur Entgelt­gruppe 10 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozial­leistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffent­lichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadt­mitte Münchens und ist gut mit öffent­lichen Verkehrs­mitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienst­gebäudes sind Betreuungs­möglich­keiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

  • Sie werden Teil eines sympathischen Teams
  • Wir unterstützen Sie bei der Vereinbar­keit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits­zeit­modelle
  • Wir fördern Ihre persön­liche Entwicklung durch viel­fältige individuelle Weiter­bildungs­maßnahmen und bieten Ihnen ein umfang­reiches Angebot zur Gesundheits­förderung sowie eine betrieb­liche Alters­vorsorge
  • Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffent­lichen Personen­nah­verkehrs
  • Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffent­lichen Dienstes (Bund) gewährt
  • Wir bieten die Möglich­keit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns auf Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online­bewerbung (Kennziffer 64/24).

Bewerbungsfrist: 29. April 2024

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e.V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht
www.mpg.de