Stellenbeschreibung:
- Pflegen des Kalenders der Führungskräfte und Unterstützung bei der Planung von Terminen, Sitzungen, Konferenzen usw.
- Teilnehmen an Besprechungen und Führen von Protokollen
- Entgegennehmen von Telefonaten und nach Bedarf weiterleiten
- Bearbeiten und Priorisieren aller ausgehenden und eingehenden Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Pakete usw.)
- Vertretung der Zentrale
Wir erwarten:
Sie besitzen hervorragende Zeitmanagement- und Multitasking-Fähigkeiten. Dank ihrer Sorgfalt und Kompetenz können sich die Führungskräfte auf ihre Führungsverantwortung konzentrieren, ohne sich um andere Aufgaben kümmern zu müssen. Ziel ist es, zur Effizienz des Gesamtgeschäfts beizutragen, indem alle zugewiesenen Verwaltungsaufgaben rechtzeitig und effizient ausgeführt werden.
- Erfahrung als Sekretär*in oder einer ähnlichen Position
- Fundierte Kenntnisse in MS Office
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Büroverwaltung
- Technisches und kaufmännisches Verständnis von Vorteil
- Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Integrität und Vertraulichkeit
- Sorgfältige, genaue, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Wir als Arbeitgeber:
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und unbefristete Tätigkeit in einem Traditionsunternehmen bei tariflicher Bezahlung.
Wenn Sie diese Herausforderung anspricht, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
- Altersvorsorge
- Hansefit
- E-Bike Leasing
- Jubiläumszuwendungen