Wir suchen Sie für die Abteilungen Gemeindereferent:innen und Religionslehrkräfte i.K. im Ressort Personal als

Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben

Start: 01.07.2024  
Bewerbungsfrist: 05.05.2024 
Arbeitsverhältnis: unbefristet 
Arbeitszeit: 32 Stunden/Woche
Arbeitsort: München  
Vergütung: EG 07

Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

Was erwartet Sie?

• Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen einschl. Weitervermittlung, Telefondienst, Terminkoordination sowie Postbearbeitung
• Mitwirken bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Gästebetreuung
• Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Zeitplänen und Listen
• administrative Aufgaben, z. B. Aktenpflege, Versandarbeiten und Rechnungsprüfung
• Erteilen und Einholen von Auskünften und Informationen, u. a. bei Fragen zum Beruf
• Zusammenarbeit und Korrespondenz mit internen und externen Stellen
• Datenpflege in SAP und RELIS, Datenrecherche sowie Organisation des Datenflusses.

Was bringen Sie mit?

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
• spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
• sehr gute IT-Kenntnisse, u. a. MS Office, Dokumentenmanagementsysteme, SAP
• sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Kenntnis kirchlicher Strukturen und gute Fremdsprachenkenntnisse 
• freundliches Auftreten, sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Das bieten wir Ihnen

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.