Ihre Aufgaben:
Sie verwalten das Dekanatssekretariat der Fakultät für Technik, erledigen die Korrespondenz, überwachen die Termine und unterstützen die Dekanatsleitung in weiteren organisatorischen Angelegenheiten. Darüber hinaus erstellen Sie Statistiken und sind für die Organisations- und Informationsarbeit in der Geschäftsstelle der Gremien zuständig. Außerdem unterstützen Sie bei der Durchführung und Weiterentwicklung von Dekanats-Prozessen.
Ihr Profil:
Wir suchen eine Person mit abgeschlossener Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich, die über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen verfügt und sich auch leicht in neue Systeme einarbeiten kann. Gewünscht werden außerdem sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeit- und Selbstmanagement. Wenn Sie sich als engagierte und teamfähige Persönlichkeit davon angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Unser Angebot:
- eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Hochschulumfeld
- Jobticket sowie eine gute ÖPNV-Anbindung
- Zusatzversorgung/Betriebsrente (VBL)
- flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten einschließlich entsprechender IT-Ausstattung
- familiengerechte Hochschule
- vielfältige berufliche sowie persönliche Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Dual Career Service
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) idealerweise zusammengefasst in einer PDF-Datei ein.