Präsidium – Servicestelle für Gebäude- und Grundstücksmanagement (GGM) GGM 2 – Schließanlagen

Sachbearbeitung Schließanlagenverwaltung (m/w/d)

Vollzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 9bTV-L FU
Kennung: GGM212/BZ/01/24

Zur Servicestelle für Gebäude- und Grundstücksmanagement gehören sämtliche Aufgaben der Bewirtschaftung der 290 Gebäuden der Freien Universität Berlin, darunter der Einkauf von Dienstleistungen zum Liegenschaftsmanagement sowie die hausmeisterliche Betreuung der zentral genutzten Gebäude. Die Schließanlagenverwaltung der Servicestelle Gebäude- und Grundstücksmanagement (GGM) ist organisatorisch in der Gruppe GGM 2 Flächenmanagement angesiedelt Der Bereich gliedert sich in Flächen- und Mietangelegenheiten, Schließanlagen und Zeichenbüro.

Aufgabengebiet:

Wir suchen fϋr unser engagiertes und motiviertes Team Verstärkung als Sachbearbeitung in der Schließanlagenverwaltung fϋr eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und engem Nutzerkontakt in einem kollegialen Umfeld, in der Sie interessante Bereiche fϋr Wissenschaft und Forschung unterstützen können.

Zum Aufgabengebiet gehören folgende Tätigkeiten:
Administrative Betreuung der mechanischen und elektronischen Schließanlagen, insbesondere auch die Erweiterung der elektronischen Schließanlage in Bestandsgebäuden bzw. bei Neubaumaßnahmen.
Dazu gehören:

  • die Überwachung der Einhaltung der Verträge, Qualitätskontrollen, Rechnungsbearbeitung/Kostenabrechnung,
  • Beauftragung von Erweiterungen bzw. Änderungen der Schließanlagen,
  • Vertragsverhandlung zum Abschluss von Wartungsverträgen,
  • Programmierung und Ausgabe von Transponder und Schlüsseln,
  • Erstellen von Schließplänen mit „Office-Programmen",
  • Programmieren von neuen und ändern vorhandener Schließberechtigungen inkl. Dokumentation,
  • Beauftragung der Wartungsfirma durch Ticketmanagement,
  • Bestellung von Ersatzteilen bzw. Schlosserarbeiten und entsprechender Rechnungsbearbeitung,
  • Schulung und Unterstützung der dezentralen Administratoren im Umgang mit der Schließanlagensoftware, Pflege und Dokumentation des Lagerbestandes.

Einstellungsvoraussetzungen:

Dem Aufgabengebiet entsprechend gründliche und umfassende Fachkenntnisse; abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Diplom (FH)/ Bachelor) der Fachrichtung Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre o. a. oder Metallbauermeister"in oder gleichwertige Erfahrung und Fähigkeiten.

Erwünscht:

  • Wünschenswert ist eine mehrjährige Erfahrung in einem einschlägigen Arbeitsgebiet,
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C1).

Fachlich:

  • Kenntnisse einschlägiger Rechtsvorschriften (LHO, BGB, VOL, Verwaltungsvorschriften),
  • betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse,
  • Interesse am Erlernen von neuen, fachspezifischen Softwareanwendungen und sicherer Umgang mit allgemeinen (Office-)Anwendungen,
  • Führerschein Klasse B.

Persönlich:

  • sicheres und verbindliches Auftreten,
  • Organisationsgeschick,
  • gute Ausdruckfähigkeit in Wort und Schrift.

Wir bieten:

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis,
  • ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie der Eröffnung von Perspektiven,
  • die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z. B. Gleitzeit,
  • ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement,
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember,
  • eine Jahressonderzahlung sowie eine Betriebsrente,
  • eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket,
  • Dienstliche Ausstattung mit einem Laptop sowie einem Mobilfunkgerät,
  • Mobiles Arbeiten.

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 30.04.2024 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Teamassistenz GGM: leitung@ggm.fu-berlin.de oder per Post an die

Freie Universität Berlin
Servicestelle für Gebäude- und
Grundstücksmanagement
Teamassistenz GGM
Goßlerstraße 2-4
14195 Berlin (Dahlem)

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.