Das Staatliche Bau­amt Mün­chen 1 ist eines von 22 staat­li­chen Bau­ämtern in Bayern. Es ist zu­ständig für eine Viel­zahl von Ge­bäu­den des Frei­staats Bayern und der Bun­des­re­pu­blik Deutsch­land im Be­reich der Lan­des­haupt­stadt Mün­chen. Dazu ge­hö­ren z.B. Museen, Theater, Kirchen, Kul­tur­bau­ten, Mi­nis­te­rien, Justiz- und Po­li­zei­bau­ten, Rechen­zen­tren und vieles mehr. Un­se­re Auf­gabe be­steht in der Ab­wick­lung von Neu­bau- und Um­bau­maß­nah­men sowie in der Durch­füh­rung des Bau­un­ter­halts. Weit­gehend ar­bei­ten wir zur Er­fül­lung dieser Auf­ga­ben mit frei­schaf­fen­den Archi­tek­ten und In­ge­nieu­ren zu­sam­men. In Teil­be­reichen führen wir die Bau­leitung auch selbst durch, dabei müssen auch Bau­stellen­ter­mine wahr­ge­nom­men werden.

Für un­se­re Ab­tei­lung Ver­wal­tung / Sach­ge­biet Or­ga­ni­sa­tion und Zen­tra­le Dienste su­chen wir zum nächst­mög­li­chen Zeit­punkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) in der administrativen Hausverwaltung

• All­ge­meine Ver­wal­tungs­tätig­keiten im Team Haus­ver­waltung
• Kontrolle des Rei­ni­gungs­dienst­leisters
• Mit­wir­kung bei Be­schaffungen und im Ver­ga­be­wesen
• Unter­stützung der Haus­meister bei ver­schie­de­nen Tätig­kei­ten (z.B. Be­treu­ung und Kom­mu­ni­ka­tion mit Fremd­firmen, An­brin­gen von Tür­schildern, Or­ga­ni­sa­tion und Durch­führung von Um­zügen etc.)
• Boten­fahrten und Be­treu­ung der Dienst­fahr­zeuge
• Sie ar­bei­ten im Team, un­ter­stützen und ver­tre­ten sich ge­gen­seitig

• Ab­ge­schlos­se­ne Aus­bil­dung als Ver­wal­tungs­fach­an­ge­stellter (m/w/d), als Kauf­mann (m/w/d) für Büro­mana­ge­ment oder als Fach­an­ge­stellter (m/w/d) für Büro­kom­mu­ni­kation
• Ein­schlä­gi­ge Be­rufs­er­fah­rung im Be­reich der Ver­wal­tung wird vo­raus­ge­setzt
• Sie sind eine ver­ant­wor­tungs­be­wusste Person, die an selbst­stän­di­ges Ar­bei­ten ge­wöhnt und an einem weit ge­fächer­ten Auf­ga­ben­be­reich in­te­res­siert ist
• Körper­liche Be­last­bar­keit, Be­weg­lich­keit und die Fähig­keit, häufiger größere Lasten zu heben und zu tragen
• Bereit­schaft, außer­halb der regel­mäßigen Ar­beits­zeit Dienst zu leisten, auch an Wo­chen­enden und Feier­tagen
• Strukturierte und ge­wissen­hafte Ar­beits­weise bzw. Büro­or­ga­ni­sation
• Zu­ver­lässig­keit, aus­ge­prägte Team­fähig­keit und Kom­mu­ni­ka­tions­stärke, Moti­va­tion und Ein­satz­be­reit­schaft
• Freund­lich­keit und Hilfs­be­reit­schaft sowie offenes und authen­ti­sches Auf­treten
• Gute Kennt­nisse im Um­gang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch­kennt­nisse (Sprach­niveau C2 nach GER)
• Führer­schein der Klasse 3 bzw. Klasse B, ver­bun­den mit der Be­reit­schaft, Fahrten durch­zu­führen

• Gezielte Ein­ar­bei­tung: ein um­fang­reiches haus­in­ter­nes Fort­bil­dungs­pro­gramm und Ver­netzung neuer Mit­ar­bei­ter für einen rei­bungs­losen und ziel­ge­rich­te­ten Ein­stieg
• Viel­seitige Tätig­keit: eine ver­ant­wor­tungs­volle, ab­wechs­lungs­reiche Tätig­keit in selbst­stän­di­ger Ar­beits­weise in einem leis­tungs­starken und mo­ti­vier­ten Team
• Zu­sammen­halt: wert­schätzen­der Umgang im Kollegen­kreis und Ein­bin­dung in Ent­schei­dungs­pro­zesse
• Die Stelle ist in Voll­zeit, als Eltern­zeit­ver­tre­tung be­fristet bis 31.01.2027, zu be­setzen
• Ver­ein­bar­keit von Familie und Beruf: optimale Work-Life-Balance mit flexiblen Ar­beits­zeiten, mit Gleit- und Prä­senz­zeit sowie familien­freund­li­chen Rahmen­be­din­gun­gen
• Transparente und leis­tungs­ge­rechte Ver­gü­tung: Be­zah­lung nach dem TV-L bis zu 40.000 Euro sowie alle Sozial­leis­tun­gen des öffent­li­chen Dienstes (Son­der­zahlung, be­trieb­liche Alters­vor­sor­ge, Ballungs­raum­zu­lage, Fahrt­kosten­zu­schuss)
• Ent­wick­lungs­mög­lich­keiten: kön­nen in Aus­sicht ge­stellt werden
• Zudem bieten wir: ver­günstigte Ein­kaufs­mög­lich­keiten, er­mäßigte Ein­tritts­karten zu kulturellen Ver­an­stal­tun­gen, be­trieb­li­ches Ge­sund­heits­mana­ge­ment, Job­ticket des Frei­staats Bayern für Bahn, MVV, BRB und Job­Bike Bayern

Ansprech­partner:

• Fachlich: Herr Berthold (Tel. 089 21232-525) oder Herr Dost (Tel. 089 21232-210)
• Personalabteilung: Frau Hautmann (Tel. 089 21232-528) oder Frau Pribanovic (Tel. 089 21232-516)

Wir freuen uns auf Ihre aus­sage­kräftige Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Be­wer­bungs­unter­lagen bis spä­tes­tens 12.05.2024 schriftlich oder per E-Mail an:

Staatliches Bauamt München 1
– Personalabteilung –
Kennziffer V-Pers. V5/2024
Peter-Auzinger-Straße 10
81547 München

E-Mail: bewerbung@stbam1.bayern.de
Homepage: www.stbam1.bayern.de

Bitte reichen Sie aus­schließ­lich Kopien oder digitale Be­wer­bun­gen ein, da eine Rück­sen­dung der ein­ge­reichten Un­ter­la­gen nicht er­folgt. Achten Sie bitte außer­dem darauf, dass Sie bei Ihrer Be­wer­bung die Kenn­ziffer V-Pers. V5/2024 an­geben.

Das Staat­liche Bauamt Mün­chen 1 fördert aktiv die Gleich­stel­lung aller Mit­ar­beiter (m/w/d). Wir be­grüßen des­halb Be­wer­bun­gen von allen In­te­res­sier­ten, un­ab­hängig von deren kultureller und so­zialer Her­kunft, Alter, Religion, Welt­an­schau­ung, Be­hin­de­rung oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwer­be­hin­de­rung werden bei an­sonsten im Wesent­li­chen glei­cher Eignung, Be­fähigung und fach­li­cher Leistung unter Be­rück­sich­ti­gung aller Um­stände des Ein­zel­falls be­vor­zugt.

Bitte be­achten sie, dass Rei­se­kosten für ein even­tuelles Vor­stel­lungs­ge­spräch und sonstige Aus­la­gen nicht über­nom­men werden.

Im Rahmen der Um­setzung der Daten­schutz-Grund­ver­ord­nung (DSGVO) möchten wir Sie über un­se­ren Umgang mit den In­for­ma­tions­pflichten bei der Er­he­bung von Daten bei der be­trof­fe­nen Person (Art. 13 DSGVO) mittels fol­gen­dem Link auf­klären: Datenschutzhinweise.