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Das Berliner Missionswerk der Evangelischen Kirche Berlin Brandenburg-schlesische Oberlausitz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) im Referat Freiwilligenprogramm

Entgeltgruppe 08 TV-EKBO

mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %, zunächst befristet für 2 Jahre.

Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt; es besteht die Möglichkeit einer befristeten Auf­stockung des Beschäftigungsumfangs nach Absprache.


Das Berliner Missionswerk entsendet aktuell pro Jahr bis zu 30 Freiwillige in seine Partner­kirchen weltweit und nimmt bis zu 15 Frei­willige aus den Partnerkirchen auf. Das Referat ist der erste An­sprech­partner für die Freiwilligen. Es begleitet alle notwendigen Schritte im Rahmen des Freiwilligen­dienstes und sichert die Qualität des Programms.

Ihre Hauptaufgabe vor allem:

  • komplette und selbstständige Abwicklung der beiden Förderprogramme „weltwärts“ (Entsendungen und Aufnahmen) und „IJFD“ mit dem BMZ und dem BafZa; dazu gehören u. a.:
    • fristgerechte und korrekte Antrag­stellung bei den Fördermittelgebern
    • Führen der Beleglisten
    • fristgerechte Erstellung der Ver­wendungs­nachweise
    • Überwachung und Bearbeitung von Stornos und/oder Abbrüchen und Änderungen
    • fristgerechte Mittelabrufe
    • Zuarbeit zur Haushalts- und Jahres­planung
    • Finanz-Monitoring / Controlling
    • Erstellen von Kostenerstattungen gegen­über Dritten und Überwachung der Zahlungseingänge
    • intensiver Kontakt mit den ent­sprechenden Verbünden und Behörden

Wir erwarten:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder vergleich­bare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung
  • sehr gutes Zahlenverständnis und Freude am Umgang mit Zahlen
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Fort­bildungen, ggf. verbunden mit leichter Reisetätigkeit innerhalb Deutschlands
  • ggf. Erfahrungen im Bereich der Drittmittel­förderung
  • ggf. Erfahrungen in der Arbeit einer NGO / NRO
  • Fähigkeit zu selbstständigem und eigen­verantwortlichem Handeln und gutes Zeit- und Fristen­management
  • Genauigkeit und Zuverlässigkeit

Sie bringen außerdem mit:

  • sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • sichere Beherrschung aller gängigen MS-Office-Anwendungen
  • gute Englischkenntnisse erwünscht
  • Kenntnisse des kirchlichen Umfeldes sind von Vorteil

Wir freuen uns, wenn Sie sich mit den kirchlichen Werten identifizieren.

Wir bieten:

  • eine spannende Aufgabe in einem weltweit operierenden kirchlichen Werk, das sich den Schwer­punktthemen ökumenisches Lernen, Menschenrechte und Entwicklung sowie Förderung und Entwicklung kirch­licher Partnerschaften verpflichtet sieht
  • ein vielseitiges, herausforderndes Arbeits­umfeld mit einem Arbeitsplatz im Zentrum Berlins
  • eine betriebliche Altersvorsorge und ver­mögenswirksame Leistungen
  • betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Sportangeboten und eine moderne Kantine
  • 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Arbeitsbefreiung am 24.12. und 31.12.
  • familienfreundliches Umfeld mit vielen Sozialleistungen 
  • Vergütung nach TV-EKBO mit regel­mäßigen Entgeltanpassungen und Jahres­sonderzahlung
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten gem. der geltenden Dienstvereinbarung


Bewerber und Bewerberinnen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berück­sichtigt; wir bitten Sie, ggf. einen ent­sprech­enden Nachweis über die Schwer­behinder­ung oder Gleichstellung beizufügen.


Die Vorstellungsgespräche werden voraus­sichtlich am 12.06.2024 statt­finden.


Ihre vollständigen und aussagefähigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühest­möglichen Eintritts­datums senden Sie bitte in einer Datei bis zum 31. Mai 2024 an unsere Personalverwaltung Frau Zurawski an folgende Adresse: Bewerbung@bmw.ekbo.de.


Berliner Missionswerk https://www.berliner-missionswerk.de/
2024-05-30T22:00:00Z PART_TIME
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2024-04-17
Berlin 10249 Georgenkirchstraße 70
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