Wir suchen für unser Standesamt und Friedhofsverwaltung, Sachgebiet Personenstandswesen unbefristet mit 23 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in Standesamt im Bereich Personenstandswesen
Ihre Vorteile:
- Zukunftssichere Beschäftigung mit tarifgebundener Bezahlung in EG 7 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 7 / 8 BayBesG, Weihnachtsgeld, Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte, zusätzliche freie Tage mit Arbeitsentgelt
- Familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeiten, Arbeitszeitausgleich, Teilzeit- und Homeoffice-Möglichkeiten
- Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, bspw. zur Nachqualifizierung mit Aufstiegsoptionen
- Teamevents, kollegialer Austausch, Teil eines kompetenten Teams mit starkem Zusammenhalt, Kantine, Fitness- und Gesundheitskurse
- Standortsicherheit mit zentraler Lage und VGN-Firmenabo, zusätzlich Zuschuss zum ÖPNV, Angebot vergünstigter Parkplätze
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung und Nachbereitung der Geburtsbeurkundungen
- Prüfung ausländischer Urkunden, Prüfung der Erwerbsvoraussetzungen der deutschen Staatsangehörigkeit durch Geburt im Inland
- Federführende Verwaltung des AutiSta-Online-Posteingangs im Geburtenbereich
- Nacherfassungen der Altregister für die Geburtenstelle und Bearbeitung von Kirchenaustrittserklärungen
- Protokollkraft für Trauungen außerhalb des Rathauses
- Geschäftszimmertätigkeiten und stellvertretende Kassenverwaltung in der Urkundenstelle
Ihr Profil:
- ie Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“ oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. der erfolgreich abgeschlossene Beschäftigtenlehrgang I (BL I)
- Gute EDV- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie die Bereitschaft, sich in die fachspezifischen Programme einzuarbeiten, insbesondere „AutiSta“
- Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten, Flexibilität, Teamfähigkeit und Konfliktfähigkeit
- Kenntnisse im Verwaltungsrecht, insbesondere Personenstandsrecht sind von Vorteil
- Wünschenswert sind schriftliche und mündliche Grundkenntnisse in der englischen Sprache
- Bereitschaft zum Dienst zu ungünstigen Zeiten, z. B. für Samstagstrautermine
Bewerbungsfrist: 05.05.2024
Wo: www.interamt.de oder per E-Mail an personalamt@stadt.erlangen.de
Stellen-ID: 1121849
Weitere Infos: www.erlangen.de/karriere
Kontakt: Frau Bozic, Tel. 09131 86-2478
Wir sehen Vielfalt als Bereicherung und setzen uns für Chancengleichheit ein. Grundsätzlich sind alle Stellen teilzeitfähig. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
