Protokollassistent (m/w/d)
[offizieller Titel: Protocol Assistant (m/f/d)]
Wer wir sind
Die U.S.-Mission Germany ist aufgrund ihrer wichtigen geografischen Lage und ihrer politischen und wirtschaftlichen Bedeutung in Europa eine der größten diplomatischen Vertretungen der USA. Die U.S.-Mission umfasst die Botschaft in Berlin sowie fünf Konsulate in Frankfurt, München, Düsseldorf, Hamburg und Leipzig. Sie bietet eine breite Palette von Dienstleistungen und Unterstützung und spielt eine wichtige Rolle in den deutsch-amerikanischen Beziehungen. Das U.S. Konsulat in München sucht geeignete und qualifizierte Bewerber für die Position als Protokollassistent (m/w/d).
Ihre Aufgaben
In dieser Position sind Sie Protokollexperte des U.S. Konsulats und beraten den Generalkonsul und Ihre Kollegen. Der Protokollassistent ist verantwortlich für die erfolgreiche Planung aller offiziellen Veranstaltungen in der Residenz des Generalkonsuls, welche die Erstellung des Budgets, die Vorbereitung der Einladungen, des Menüs und der Gästeliste sowie die kurzfristige Stellenbesetzung beinhaltet. Sie verwalten die Kontakte des Generalkonsuls und des Konsulats und übernehmen die offizielle Korrespondenz für den Generalkonsul. Sie sind Ansprechpartner für Vertreter der deutschen Regierung, anderer diplomatischer Vertretungen, internationaler Unternehmen und der lokalen Bevölkerung. Des Weiteren sind Sie verantwortlich für die Verteilung und das Entgegennehmen von Geschenken sowie die Akkreditierung der U.S. Delegation bei der Münchener Sicherheitskonferenz.
Ihr Profil
Sie haben einen Realschulabschluss und verfügen über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder im Sekretariat. In Ihrer vorherigen Arbeit haben Sie Kenntnisse in der Übersetzung oder der Öffentlichkeitsarbeit erworben. Sie verstehen es, Besuche und offizielle Veranstaltungen wie Empfänge, Mittag– oder Abendessen zu planen und zu organisieren.
Was bieten wir Ihnen
Wir bieten Ihnen ein internationales Umfeld mit einem großartigen Team, einem attraktiven Vergütungspaket, deutschen Sozialversicherungsleistungen, einem leistungsbezogenen Bonussystem, einer betrieblichen Altersvorsorge, deutschen und U.S.-amerikanischen Feiertagen und großzügigen Urlaubstagen. Weitere Informationen zu den Leistungen der U.S.-Mission Deutschland finden Sie hier.