Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeitende. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter:innen - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektassistenz (w/m/d) im Großprojekt ABS 46/2 Emmerich-Oberhausen für die DB InfraGO AG am Standort Duisburg.
Deine Aufgaben:
- Du stellst den reibungslosen Ablauf des Einwendungsmanagements (EWM) für die DB InfraGO AG als Vorhabenträger sicher und unterstützt die OE-Leitung im Bereich der Themen Planfeststellung, Schall / Erschütterung sowie Öffentlichkeitsarbeit
- Für die Koordination des Einwendungsmanagements inklusive Datenbankführung und Qualitätssicherung übernimmst du die Verantwortung und steuerst die Auftragnehmer:innen für das EWM einschließlich der Vertragsabwicklung und Rechnungsbearbeitung
- Du katalogisierst Einwendungen und Auflagen in den verwendeten Softwarelösungen und steuerst die Abarbeitung von Erwiderungen
- Außerdem bildest du die Schnittstelle zwischen Projekt und Behörden bei Planfeststellungen, Planänderungen sowie Genehmigungen
- Die Steuerung der Arbeit im Projekt mit dem Digitalen Planungsordner (DPO) für alle Verfahren, einschließlich Einweisung in die Bedienung für neue Mitarbeitende gehört zu deinem Aufgabengebiet ebenso wie die Prüfung von Planunterlagen für Planänderungsverfahren
- Für die Steuerung bzw. Beantwortung von Anfragen von Bürger:innen und Kommunen, dem Land, Bund, der Politik und vom Konzern bist du verantwortlich
Dein Profil:
- Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann, und hast vorzugsweise bereits Bahnkenntnisse, bestenfalls auch Erfahrung auf den Gebieten Planfeststellung, Schall / Erschütterung sowie im Projektmanagement
- Wünschenswert sind Kenntnisse über Abläufe von Zulassungsverfahren (z. B. Planfeststellungsverfahren nach § 18 AEG) sowie im Umgang mit Trägern öffentlicher Belange (TöB)
- Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Argumentieren bzw. in der Erwiderung von sachlichen Einwendungen im Rahmen von Zulassungsverfahren
- Im Umgang mit verschiedenen Stakeholder:innen bist du versiert, kannst Vertrauen aufbauen und auch komplizierte Sachverhalte verständlich erläutern
- Du überzeugst durch Engagement sowie Problemlösungskompetenz und kommunizierst sicher als auch mit Fingerspitzengefühl auf allen Hierarchieebenen, wobei diesen Kompetenzen eine äußerst gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zugrunde liegt
- Grundsätzlich arbeitest du selbstständig sowie ergebnisorientiert, hast zeitgleich Freude an der Arbeit im Team und legst großen Wert auf eine kollegiale Zusammenarbeit
- Sehr gute Kenntnisse in arbeitsplatzbezogenen EDV-Anwendungen wie z. B. MS Office (insbesondere Outlook, Teams), Doxis oder ähnlichen elektronischen Aktenablagesystemen runden dein Profil ab
Benefits:
- Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für Deine Freunde und Familie.
- Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit in der Regel unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Du kannst Dir einer langfristigen Perspektive durch Dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.