Pro-Plan Ingenieure PartGmbB ist ein erfolg­reiches Planungs­büro für TGA-Planungen im Fach­bereich Elektro­technik. Seit 30 Jahren agieren wir am Markt und wir konnten uns in diesem Zeit­raum deutschland­weit und über die Grenzen von Deutschland hinaus einen sehr guten Namen erarbeiten.

Wir sind national und interna­tional tätig und betreuen unsere Projekte von Planung bis Abnahme.

Wir suchen

Projektas­sistenz/Projektsach­bearbeiter (m/w/d) - in Teil- oder Vollzeit im Bereich Elektrotechnik, TGA

Unser Angebot

• Ein anspruchsvolles, abwechslungs­reiches und spannendes Aufgaben­gebiet in einem leistungs­starken Unternehmen mit interessanten Projekten aller Größenordnungen
• Gestaltungs- und Handlungs­spielraum sowie sehr gute Weiter­bildungs- und Entwicklungs­möglichkeiten
• Flache Hierarchien mit kurzen Kommunika­tions- und Entscheidungs­wegen sowie ein sehr gutes, teamorien­tiertes Betriebsklima
• flexible Arbeitszeiten sowie kostenfreie Getränke
• Ein unbefristetes Anstellungs­verhältnis in Voll- oder Teilzeit mit der Möglich­keit, an unserer bezuschussten betrieb­lichen Alters­vorsorge teilzuhaben
• Entwicklung bereichsüber­greifender Kompetenzen
• Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamgeists
• Gestaltungs- und Entwicklungs­möglich­keiten in einem motivierten, jungen Team
• Entfaltung Ihrer Stärken in einem dynamischen Umfeld
• Kollegiales Miteinander und moderner Führungsstil
• Überdurchschnittlicher Urlaubs­anspruch
• Firmeneigene Parkplätze direkt am Haus
• Sehr gute Verkehrs­anbindung (Autobahn­zubringer im direkten Umfeld, Bushaltestelle vor dem Haus)

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen
• Mitarbeit/Durchführung von Vergaben
• Prüfung der Abrechnung von Auftrag­nehmern/Lieferanten
• Pflege von Projekt-Plattformen
• Terminplanung, Organisation und Verfolgung der Wiedervorlagen
• Organisation von Besprechungs­terminen
• Auftragsorganisation
• Erledigung der allgemeinen telefo­nischen und schriftlichen Korrespondenz
• Bearbeitung von ein- und ausgehender Post
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• administrative Tätigkeiten zur Unter­stützung im operativen Tagesgeschäft
• Führen der Barkasse
• Bestandspflege von Büromaterial
• Reiseplanung, Buchung und Reisekosten­abrechnung für das Team
• Nachbereitung von Meetings
• Vor- und Nachbereitung von Kunden­veranstaltungen

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmän­nische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Selbstständige, kosten­bewusste Arbeitsweise, Qualitäts­bewusstsein, Organisa­tionstalent, Zielorien­tierung und sicherer Umgang mit Menschen
• Hohe Auffassungsgabe, Engagement, Flexibi­lität und Bereitschaft zur Teamarbeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gerne auch Quereinsteiger
• Von Vorteil: Kenntnisse der Abläufe im Architektur-/Ingenieur­bereich
• Kenntnisse im Umgang mit RIB ITWO

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Senden Sie bitte Ihre Unterlagen, mit Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühesten Eintrittstermin unter Angabe der Referenznummer PP242 per E-Mail an Frau Anette Fenzlau (E-Mail: afenzlau@proplan-ingenieure.de)