Einblicke in Ihr Tätigkeitsfeld
- Ansprechpartner/in für die Kolleginnen und Kollegen des Projekt-Teams
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Planung von Projektterminen (Workshops, Lenkungskreise)
- Vorbereitung, Planung, Dokumentation sowie Protokollierung der Lenkungskreise
- Verantwortlich für das Tracking und die Nachverfolgung von offenen Projektpunkten (LOP Management)
- Verantwortlich für das Tracking, die Nachverfolgung und Dokumentation interner und externer Projektzeiten
- Erstellung von Reportings und Präsentationen
- Ansprechpartner/in für externe Consultants bei Fragen zu Hotelbuchungen und Abrechnungen
Einblicke in Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische / dienstleistungsorientierte Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation und administrativen Unterstützung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Outlook, PowerPoint)
- Erfahrungen mit Jira Software und Confluence von Vorteil
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und Flexibilität, um sich schnell neuen Aufgaben anzupassen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten und ein hohes Bewusstsein für Informationssicherheit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Einblicke in unsere Kompetenzen
- Familiäres Arbeitsumfeld in ruhiger Lage
- Jobsicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
- Auszahlung eines 13. Monatsgehaltes
- Attraktive Sonderzahlungen:
- Gutschein-Karte (50,00 € netto pro Monat)
- Metallrente (betriebliche Altersvorsorge)
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Freiwillige Sonderzahlungen, wie z.B. Jubiläumsprämien, Einmalzahlungen, etc.
- Attraktive Einkaufsvorteile namhafter Anbieter durch großzügige Rabatte bei mehr als 800 Shops
- Begünstigtes Leasing eines M1 Dienstrads
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen (z.B. Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, Möglichkeit eines Check-ups bei unserer Betriebsärztin)
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass (mit dem bezuschussten Wellpass können Sie über 8.000 Sport- und Wellnesseinrichtungen in ganz Deutschland und Österreich nutzen)