An unserem Institut findet Grundlagenforschung in den folgenden Bereichen statt: nicht­lineare Optik, Quanten­optik, Nano­photo­nik, photo­nische Kristallfasern, Opto­mechanik, Quanten­technologien und Bio­physik. Dafür rekru­tieren wir die besten Wissen­schaftler*innen weltweit, die an den wirk­lich großen wissen­schaft­lichen Fragen arbeiten, und wir ge­ben Ihnen dafür alles was sie brauchen – so entsteht das Wissen von morgen.

Am Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts sind der­zeit circa 300 Beschäf­tigte aus den unter­schied­lichsten Natio­nen tätig. Werden auch Sie ein Teil unseres Teams, denn wir brin­gen Licht ins Dunkel. Dafür suchen wir einen

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Personal­angelegenheiten aller Mit­arbeiter­gruppen aus dem In- und Ausland über den gesam­ten Employee Life Cycle hinweg, insbesondere:

• Erstellung von Arbeitsverträgen
• Vorbereitung der Gehalts- und Stipendienabrechnung mittels SAP R/3
• Beratung unserer Mitarbeitenden zu arbeits-, steuer- und sozial­ver­siche­rungs­recht­lichen sowie tarifrechtlichen Fragen
• Mitwirkung bei der Etablierung, Optimierung und Umset­zung unserer HR-Prozesse und -Projekte
• Unterstützung bei Recruiting-Maßnahmen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann [m/w/d] für Büro­mana­gement, Industrie­kaufmann [m/w/d])
• Zusatzqualifikation zum Personalkaufmann (m/w/d) von Vorteil
• Erste Erfahrung im Personalbereich sowie mit der Beschäf­tigung im inter­nationalen Umfeld
• Fachkenntnisse im Arbeits-, Steuer-, Sozial­versicherungs- sowie im Tarif­recht (TVöD Bund)
• Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Systemen und Anwendungen
• Gutes Kommunikationsgeschick in Deutsch und Englisch

Absolute Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit sowie ein hohes Verant­wortungs­bewusst­sein prägen Ihre Arbeits­weise. Sie sind struk­turiert, arbeiten lösungs­orientiert und behal­ten auch in stressigen Zei­ten einen kühlen Kopf. Sie haben ein freund­liches, service- und team­orien­tiertes Auftreten und ein hohes Qualitäts­bewusstsein.

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inter­nationalen Um­feld sowie ein gutes Arbeits­klima in einem freund­lichen Team. Sie haben die Mög­lich­keit zur regel­mäßigen Fort­bildung. Die Vergütung richtet sich je nach Qualifikation und Erfahrungen nach der Ent­gelt­ordnung des Tarif­vertrags für den öffent­lichen Dienst (TVöD Bund). Es erwarten Sie weitere Sozial­leistungen wie eine zusätz­liche Alters­vorsorge durch die Ver­sorgungs­anstalt des Bundes und der Länder (VBL), re­gel­mäßige Maß­nahmen des betrieblichen Gesund­heits­managements und eine umfassende Ein­arbeitung durch erfah­rene und quali­fi­zierte Kolleg*innen. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befris­tet. Die Verein­barkeit von Beruf und Familie ist uns ein wichtiges An­liegen, wir unter­stützen Sie daher gerne bei der Suche nach geeigneten Kinder­betreuungs­einrichtungen.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer­behinderte Menschen zu be­schäf­tigen. Bewerbungen schwer­behinderter Menschen sind aus­drücklich erwünscht. Die Max-Planck-Ge­sell­schaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Viel­falt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unter­repräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich auf­gefor­dert, sich zu bewerben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich spätestens bis zum 8. Mai 2024 über unser Onlinebewerbungstool.

Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts
Personalabteilung
Staudtstraße 2
91058 Erlangen