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Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns!

Für unsere Personalbetreuung in Berlin suchen wir eine/n

Personal­sachbearbeiter/in oder Personal­referent/in o. ä. (w/m/d) Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden und Führungs­kräfte in personellen Angelegenheiten

Das erwartet Sie:

Unser Team, bestehend aus 8 Mitarbeiterinnen, sucht Sie, eine/n kompetente/n Personalerin oder Personaler. Wir betreuen und beraten momentan ca. 1.000 Mitarbeitende und sind Ansprechpartner für Führungs­kräfte, Mitarbeitende und den Betriebsrat an den Wissenschafts­standorten Berlin, Cochstedt, Cottbus, Dresden, Jena, Neustrelitz und Zittau.

Unser Aufgabengebiet umfasst das gesamte Spektrum von der Ausschreibung einer vakanten Position über die Vertrags­anbahnung bis zum Vertragsschluss sowie die Betreuung der Mitarbeitenden während ihres Berufslebens im DLR bis hin zur Beendigung des Arbeits­verhältnisses.

Es handelt sich dabei nicht um Recruiting.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:

  • instituts- und einrichtungsbezogene Beratung und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen Personal­angelegenheiten
  • Bearbeiten von Stellenbeschreibungen in Zusammenarbeit mit der Abteilung Arbeitsplatz­bewertung
  • Erstellen von Betriebsratsvorlagen
  • unterschriftsreifes Ausfertigen von Vertragsunterlagen inkl. Formulieren der besonderen Vertrags­bestandteile sowie Erstellen von Entgelt­festsetzungen
  • Vertragsmonitoring im bestehenden Arbeits­verhältnis (z. B. Überwachen von Probezeiten und auslaufenden Arbeits­verträgen, Versetzungen, Abordnungen usw.)
  • Prüfen, Genehmigen und Bearbeiten von Arbeits­befreiungen und Sonderurlauben
  • Bearbeiten von Anträgen für z. B. Teilzeitarbeit, Telearbeit und Elternzeiten
  • Pflege der elektronischen Personalakte sowie Eingabe und Pflege der Personal­stammdaten in SAP R/3 HR
  • Personalbetreuung bei Beendigung des Arbeits­verhältnisses

Das bieten wir:

  • eine umfassende, professionelle Einarbeitung in Ihre Aufgaben
  • ein angenehmes Arbeitsklima und kollegiales Miteinander auf allen Hierarchiestufen
  • flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • ein moderner Arbeitsplatz sowie eine hervorragende technische Ausstattung
  • umfangreiche Weiterbildungs­angebote
  • diverse Mitarbeiter­rabatte und vergünstigtes (Deutschland‑)Jobticket

Sie erfüllen nicht alle Voraussetzungen der Stelle? Bewerben Sie sich gerne trotzdem.

Es erwarten Sie anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Das erwarten wir von Ihnen:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Personal­dienstleistungs­kauffrau/​‑mann, Kauffrau/‑mann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss oder
  • mit einschlägiger personalrechtlicher Zusatzqualifikation z. B. zur/zum staatlich geprüften Betriebswirt/in für Personal­wirtschaft oder zur/zum staatlich geprüften Personal­fachkauffrau/‑mann oder
  • abgeschlossenes Hochschulstudium zur/zum Betriebswirt/in (FH/Bachelor) mit Schwerpunkt Personalwirtschaft bzw. Betriebswirt/in (FH) für Personalmanagement (Bachelor oder vergleichbarer Abschluss) oder ähnlicher personalrechtlicher Hochschul­abschluss
  • Grundkenntnisse des allgemeinen Arbeits-, Betriebs­verfassungs- und Sozialversicherungsrechts
  • einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen
  • sicheres Anwenden der Microsoft-Office-Programme
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Grundkenntnisse des Tarifrechts im öffentlichen Dienst (TVöD Bund) wünschenswert
  • mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder in der Verwaltung von Vorteil
  • ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz im Umgang mit unseren internen Partnern erwünscht
  • gewissenhafte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise wünschenswert
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsfähigkeit von Vorteil

Unser Angebot:

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiter­entwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Kathrin Biesolt telefonisch unter +49 30 67055-131. Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 93591 sowie zur Vergütung und zum Bewerbungsweg finden Sie online.