Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Sicherheit, erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können.
Unser Geschäftsbereich „Sicherheitsdienste“ betreut Auftraggeber verschiedener Wirtschaftszweige. Im Mittelpunkt stehen dabei der Schutz und die Unversehrtheit von Menschen sowie die Sicherung wirtschaftlicher und kultureller Werte.
Zur Unterstützung unseres Teams in Berlin-Adlershof suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d).
Das erwartet Sie:
- Sie sind Teil eines kleinen, aber feinen Teams und berichten direkt an die Leitung Einkauf/Büro.
- Bei uns steht die Zusammenarbeit an erster Stelle und wir legen großen Wert auf eine tolle Arbeitsatmosphäre.
- Sie sind für die allgemeine Korrespondenz zuständig und koordinieren, überwachen Termine und planen Events.
- Sie unterstützen das Team bei der Erstellung, Pflege und Verfügbarkeit von Vertragsdaten.
- Reisen planen und abrechnen? Kein Problem für Sie.
- Sie sind der Ansprechpartner für die Kommunikation mit Ämtern.
- Auch buchhalterische Aufgaben wie Prüfung, Bearbeitung und Erfassung von Eingangsrechnungen gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Zusätzlich sorgen Sie für die Materialbestellung für Kundenaufträge, Mitarbeitendenbekleidung und die allgemeine Büromaterialverwaltung.
Das zeichnet Sie aus:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Microsoft 365 Kenntnis
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein professionelles Auftreten sowie eine hervorragende Ausdrucksfähigkeit gehören zu Ihren Stärken
- Organisationstalent, Prozessorientierung und eine offene Kommunikation sind für Sie selbstverständlich
- Ihr Arbeitsstil ist geprägt von Selbstständigkeit, Sorgfalt, Flexibilität und Diskretion.
Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristeter Vollzeitvertrag
- Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage
- Angemessenes Gehalt
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
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- Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen Schulungsakademie
- Corporate Benefits mit jeder Menge Gutscheinen für Fashion, Kino sowie Reisen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigungen bei Fitnessstudios und bei Wellnessanwendungen durch unseren Gympass
- Immer auf dem aktuellen Apleona Stand sein mit unserem Online Mitarbeiterportal
