Als spezialisiertes Beratungsunternehmen bieten wir Lösungen und Dienstleistungen in den Bereichen Verkehrstelematik, Straßenverkehrstechnik, Verkehrsmanagement, Verkehrsplanung, Mobilitätsmanagement sowie Verkehrsforschung an.
Für unser Büro in Köln-Dellbrück suchen wir zur Unterstützung für den Bereich Büroorganisation (Teilzeit flexibel mit 20 - 30 Wochenstunden, später Vollzeit möglich) eine/n
Office Manager / Büroassistenz
(m/w/d)
AUFGABENFELDER:
- Klassische selbstständige Büroorganisation wie Abwicklung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Gästeempfang, Materialbestellungen, Abrechnung
- Freundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden am Telefon sowie Unterstützung der reibungslosen Kommunikation im Team
- Ganzheitliche Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen (inkl. Reisekostenabrechnung)
- Aufbereitung von Reports und Präsentationen in Form von Korrekturlesen und Layoutgestaltung / Bibliothekspflege
DEIN PROFIL:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation, z. B., Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
- Erweiterte Berufserfahrung in der Organisation von Büroprozessen (mindestens 2 Jahre)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint, Excel und Word
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisations- und Koordinationstalent
- Hohe soziale Kompetenz, sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Diskretion
- Zeitliche Flexibilität, Engagement und Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- Spaß im Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team
UNSER ANGEBOT:
- Leistungsgerechte Bezahlung inkl. vermögenswirksamer Leistungen
- Jobticket oder Deutschlandticket
- Im Büro kostenfreie Getränke / Obstkorb
- Regelmäßige Events für die Belegschaft (Weihnachtsfeier, Grillfest, Betriebsveranstaltung mit allen SSP-Büros)
- Abstellmöglichkeiten für Fahrräder sowie separate Dusche
- ÖPNV-Nähe
Schicke Deine Unterlagen unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung an: