Am Firmensitz in Ulm haben wir folgende Stelle in Vollzeit/Teilzeit (mind. 30 Stunden) zu besetzen

Office Manager / Assistenz für
Büro- und
Empfangsmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Office Management: allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Aufgaben
• Unterstützung der Kolleg*innen im Travel-Management
• Bestellungen von IT-Equipment und Büromaterial, Dokumentenablage etc.
• Bearbeitung von E-Mail-Anfragen, Telefonvermittlung, Postein- und -ausgang
• Begrüßung unserer Kunden, Geschäftspartner und Gäste
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Catering

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Sie verfügen über Erfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld, gerne mit kaufmännischen Vorkenntnissen durch eine abgeschlossene Ausbildung.
• Sie sind ein Allrounder (m/w/d) und Ihnen fällt es leicht, den Überblick zu behalten.
• Sie agieren professionell und sind kommunikationsstark.
• Zu Ihren Stärken zählen: Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Gewissen­haftig­keit sowie Teamfähigkeit.
• Sie haben einen routinierten Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Englischkenntnisse.

Das bieten wir Ihnen:

• Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungs­ge­rechter Bezahlung in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit spannenden, ab­wechslungsreichen Aufgaben.
• Wohlfühlen: Moderne Büroräume sowie neueste Arbeitsmittel und gute Parkmöglichkeiten.
• Perspektiven: Individuelle Fort- und Weiterbildungen, die Ihre Fach­kom­petenz und persönliche Entwicklung fördern.
• Unterstützung: Angemessene und fundierte Einarbeitung.
• Agile Zusammenarbeit: Ein modern geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien sowie eine dynamische Teamkultur.
• Corporate Benefits: Profitieren Sie von unserem Programm und kommen Sie in den Genuss von zahlreichen Mitarbeiterangeboten exklusiver Mar­ken und Anbietern.
• Sport & Gesundheit: Nutzen Sie über 4.000 Sport- und Gesund­heits­ein­richtungen zu vergünstigten Firmenkonditionen über unseren Partner EGYM Wellpass oder leasen Sie ein JobRad.