Wir wachsen weiter und deswegen suchen wir Sie als Verstärkung als
Office Assistant (m/w/d)
für unseren Standort in Nürnberg.
Was Sie erwartet:
- Organisation der Bewirtung für Veranstaltungen und Meetings mit internen und externen Teilnehmenden inklusive Verwaltung der Meetingräume
- Empfang von Gästen, Kurieren und Dienstleistern (in Englisch und Deutsch)
- Bedienung der Telefonzentrale
- Verwaltung des Büromaterials und Getränkelagers inklusive Einkauf
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (z.B. Aktualisierung von Datenbanken, Prüfung von Reisekostenabrechnungen, internes Eventmanagement, Abo-Verwaltung)
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen für unsere Mitarbeitenden
- Mitarbeit bei der Umsetzung von Maßnahmen im Bereich Health & Safety
- Allgemeine administrative Unterstützung, z.B. bei der Betreuung unserer japanischen Expats
Das zeichnet Sie aus:
- Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung (auch Quer- / Wiedereinsteiger [m/w/d]) im Büro, Sekretariat oder Office Management
- Sehr gute Englisch- und fließende Deutschkenntnisse
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office
- Freude am Umgang mit Kollegen und Kunden, auch aus dem internationalen Umfeld
- Organisationstalent – mit Verständnis für die Bedürfnisse anderer und einem klaren Blick für Prioritäten
- Strukturierte und handlungsorientierte Arbeitsweise
- Führerschein der Klasse B
Darauf können Sie sich freuen:
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Umfeld
- Ein sicheres Arbeitsverhältnis, unbefristeten Vertrag, 30 Urlaubstage im Jahr (ausgehend von einer Fünftagewoche)
- Umfangreiches Einarbeitungsprogramm für einen gelungenen Start
- Sehr gute Erreichbarkeit durch Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (U- und S-Bahn) sowie eine Vielzahl an Park- und Fahrradstellplätzen
- Zuschuss zum Deutschlandticket und Bike-Leasing
- Home-Office-Möglichkeit
- Mitarbeitendenrabatte über Corporate Benefits
- Regelmäßige Gesundheitsangebote (z.B. Digital Mobile Break, Shiatsu-Massagen etc.)
- Möglichkeit zur Teilnahme an gemeinnützigen Aktivitäten (Blutspenden, Cleanup Week, Walk & Run Charity etc.)