Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) für das Dokumentenmanagement

Das Bayerische Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration ist eine oberste Landes­behörde mit Sitz im Herzen Münchens. In unserem Geschäfts­bereich arbeiten bei Polizei und ver­schiedenen Fach­behörden insgesamt knapp 57.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zum Wohle der Menschen in Bayern. In unserem Haus werden wichtige Leit­entscheidungen für die Bürgerinnen und Bürger des Freistaats Bayern getroffen. Wir sind insbesondere verantwor­tlich für den Schutz und die Sicherheit im Frei­staat, kümmern uns um die Demo­kratie und den Rechts­staat, sorgen für eine gelingende Integration und fördern den Sport. Unser Anspruch und Selbst­verständnis sind, den Bürgerinnen und Bürgern eine moderne und leistungs­starke Ver­waltung zu bieten.

Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen:

  • In einem dynamischen Arbeits­umfeld verwalten Sie die anfallenden digitalen und papier­gebundenen Geschäfts­unterlagen selbst­ständig und eigen­verantwortlich. Sie erfassen die Unter­lagen und ordnen sie systematisch anhand des Aktenplans zu.
  • Mit den zugeteilten Fach­bereichen arbeiten Sie vertrauensvoll zusammen und sind für diese kompetente Ansprechperson, was die Registrierung und Ordnung des digitalisierten Schrift­guts betrifft.
  • Sie unterstützen die Sach­bearbeitung bei der Ver­waltung der vorgangs­relevanten Unter­lagen.
  • Sie wirken bei der Aus­sonderung von Akten sowie bei Recherchen und Such­anfragen mit.

Ihre Qualifikation:

  • Ausbildung als Verwaltungs­fachangestellter (m/w/d) oder erfolg­reicher Abschluss des Beschäftigten­lehrgangs I der Bayer. Verwaltungs­schule oder
  • Kaufmännische Berufs­ausbildung, bevorzugt in den Bereichen Büro­kommunikation bzw. Büro­management, Rechts­anwalts‑ bzw. Notar­fach­dienst – möglichst mit mehr­jähriger Berufs­erfahrung in der öffent­lichen Verwaltung oder
  • Im Beamten­verhältnis mit der Befähigung für die 2. Qualifikations­ebene in der Fach­laufbahn Ver­waltung und Finanzen, bevorzugt fach­licher Schwer­punkt nicht­technischer Verwaltungs­dienst
  • Einschlägige berufliche Erfahrung im Bereich Dokumenten­management oder Archivwesen von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Programmen
  • Sehr gute Deutsch­kenntnisse (mindestens auf GER-Kompetenz­niveau C1)

Was Sie persönlich auszeichnet:

  • Eine selbstständige, gewissen­hafte und vom Team‑ und Dienst­leistungs­gedanken geprägte, strukturierte Arbeits­weise
  • Gute Kommunikations­fähigkeit und geistige Flexibilität
  • Die Bereitschaft, sich die notwendigen Fach­kenntnisse und Fertig­keiten – auch im Hin­blick auf die eingesetzten IT-Fachanwendungen wie die E-Akte – rasch anzueignen
  • Eine angemessene körperliche Konstitution auch für das gelegent­liche Umsetzen von schwereren Unter­lagen

Unser Angebot an Sie:

  • Ein unbefristeter, krisen­sicherer Arbeits­platz in Vollzeit in zentraler Innen­stadt­lage in München
  • Ein auf dem Tarif­vertrag für den öffent­lichen Dienst der Länder (TV-L) basierendes Arbeits­verhältnis mit einer tarif­gerechten Bezahlung nach Entgelt­gruppe 6 TV-L (nähere Informationen z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info)
  • Bei Bewerbern (m/w/d) im Beamten­verhältnis erfolgt eine Bezahlung nach dem BayBesG. Der Dienst­posten ermöglicht ein Fort­kommen bis in Besoldungs­gruppe A 9.
  • Zusätzliche Entgeltbestandteile wie Ministerial­zulage, Ballungs­raum­zulage, Jahres­sonder­zahlung („Weihnachts­geld“), Inflationsaus­gleichs­zahlungen und vermögens­wirksame Leistungen
  • Betriebliche Alters­vorsorge
  • 30 Tage Urlaub, gleitende Arbeits­zeit (Präsenzzeit) und die Möglich­keit, auch im Home­office zu arbeiten
  • Fahrradleasing, Firmenfitness-Mitgliedschaft
  • Modern ausgestatteter, arbeits­ergonomisch optimierter Arbeits­platz
  • Umfassende Einarbeitung für einen erfolg­reichen Start in unserem Hause sowie gezielte Fort‑ und Weiter­bildungs­möglich­keiten
  • Ein fairer Arbeitgeber mit sozialem Gewissen, dem wert­schätzender Umgang und eine ausgewogene Work‑Life‑Balance wichtig sind

Die Stelle ist grund­sätzlich teilzeit­fähig, sofern durch Arbeits­platz­teilung die ganztägige Wahr­nehmung der Aufgabe gewähr­leistet ist. Sie ist auch für schwer­behinderte Menschen geeignet, soweit die üblicher­weise anfallenden körper­lichen Tätig­keiten, ggf. mit Arbeits­hilfen, bewältigt werden können. Schwer­behinderte Bewerber (m/w/d) haben bei der Personalauswahl Vorrang vor gesetz­lich nicht bevor­rechtigten Interessenten (m/w/d) bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Wir fördern aktiv die Gleich­stellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Interessentinnen und Interessenten unabhängig von deren kultu­reller und sozialer Her­kunft, Alter, Religion oder Welt­anschauung, Behinde­rung oder sexueller Identität.

Für Informationen zur Tätigkeit steht Ihnen Herr Abholzer (Tel. 089 2192-4543) sowie zum Beschäftigungs­verhältnis / Auswahlverfahren Herr Kreß (Tel. 089 2192-4123) zu Ver­fügung.

Ihre aussage­kräftigen und voll­ständigen Bewerbungs­unterlagen (u.a. Anschreiben, lückenloser Lebens­lauf, Schul‑, Berufs­abschluss‑ / Prüfungs­zeugnisse, Arbeits­zeugnisse bzw. dienst­liche Beurteilungen, ein­schlägige Fort‑ / Weiter­bildungs­nachweise) richten Sie bitte bis spätestens 30.04.2024 per E-Mail an:

Bewerbungen-Z5@stmi.bayern.de

(Max. 10 MB, ausschließlich in einer PDF-Datei ohne aktive Inhalte – andere Dateiformate oder Downloads aus Internetspeichern bleiben aus Sicherheitsgründen unberücksichtigt.)

Oder per Post an:
Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration
Sachgebiet Z5, Odeonsplatz 3, 80539 München

Hinweise zum Datenschutz erhalten Sie unter: https://www.innenministerium.bayern.de/hil/datenschutz/spezifisch/index.php

Auf dem Postweg eingehende Bewerbungs­unterlagen werden nach Abschluss des Ver­fahrens unter Beachtung des Daten­schutzes sowie des AGG ver­nichtet. Bitte verzichten Sie daher auf Bewerbungs­mappen oder Folien und reichen Sie keine Original­unterlagen ein.

Auslagen für Vorstellungsgespräche können nicht übernommen werden.

Nähere Informationen über unser Haus und seine viel­fältigen Zuständigkeiten und Aufgaben finden Sie im Internet unter www.innenministerium.bayern.de.