ERKENNEN. ENTWICKELN. ENTFALTEN.
Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart, als Teil der PHOENIX Gruppe, gegründet. Unser Kerngeschäft ist die Konzeption, Planung und Umsetzung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom Mehrfamilienhaus bis hin zu großen Wohnquartieren mit hunderten von Mietwohnungen.
Unser Anliegen ist es, mit unserer bewiesenen Kompetenz, unserer Professionalität und mit viel Hingabe all unseren Kunden und Partnern in der Zusammenarbeit einen Mehrwert zu bringen. Jedes Projekt beginnt mit einer Vision. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, diese Visionen mit Leben zu füllen und für viele ein schönes und liebevolles Zuhause zu schaffen.
DEINE AUFGABEN
- Organisation aller administrativen Büroabläufe, inkl. Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden
- Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte
- Terminmanagement und Organisation von Meetings, inkl. Reisemanagement
- Erstellung und Verwaltung von projektspezifischen Unterlagen (Reporting, Präsentationen, Vorlagen usw.)
- Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung im operativen Tagesgeschäft
- Planung und Umsetzung verschiedener Projekte und Events (Teamevents, Richtfeste, Charity Aktionen usw.)
DEIN PROFIL
- Vorweg, Erfahrung in der Immobilienbranche ist keine Voraussetzung
- Du hast bereits Erfahrung im Assistenzbereich (Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz, Projektassistenz), im Büromanagement / Büroorganisation (Backoffice oder Office-Management) oder in der Hotellerie (Hotelkauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann, Rezeption, Empfang, Frontoffice) oder Vergleichbarem
- Du übernimmst gerne Verantwortung und hast Spaß am Managen der Büroabläufe
- Guter Service ist dir ein Anliegen und du siehst gerne, was du mit erschaffen hast
- Du hast eine sehr strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
- Du arbeitest lieber in kleineren Teams und bist gerne ein wichtiger Teil
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office
DARAUF KANNST DU DICH FREUEN
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit, Arzttermine oder ähnliche Verpflichtungen ohne Verbrauch von Urlaubstagen wahrzunehmen
- Ein kleines Team, das viel zusammen stemmt und dabei eine Menge Spaß beim Arbeiten hat
- Eine sehr gute Einarbeitung, die dich auf einen optimalen Start in der Immobilienbranche vorbereitet
- Wir wissen, wie man gut zusammenarbeitet und freuen uns auch immer wieder auf unsere gemeinsamen Teamaktivitäten
- Unbefristete und sichere Anstellung bei einem expandierenden Unternehmen mit 30 Tagen Urlaub sowie viele weitere Benefits und Mitarbeiterrabatte von deutschlandweiten Anbietern
- Ein sehr schönes Büro mit moderner Ausstattung und zentraler Lage auf der Königstraße sowie guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
