Gemeinsam mit dem Land Berlin betreiben wir das offizielle Hauptstadtportal Berlin.de. Im IT-Bereich fokussieren wir uns als Webdienstleister auf komplexe Internetanwendungen und E-Government-Lösungen zum Nutzen der Bürgerinnen und Bürger unserer Stadt und im Auftrag des Landes Berlin. Unsere Redaktion präsentiert Berlin jeden Tag aufs Neue als aufregende, lebenswerte und internationale Metropole. Das Hauptstadtportal Berlin.de ist dabei die erste Adresse für Informationen und Service-Angebote für Berlinerinnen, Berliner und Gäste unserer Stadt.
Mit der Kommunalisierung des Unternehmens in 2021 bietet BerlinOnline die Möglichkeit, in einem wachsenden Team an spannenden, digitalen Produkten für die Stadt Berlin mitzuwirken. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Kaufmännische Geschäftsführung (m/w/d)
in Vollzeit für eine Bestelldauer von 5 Jahren.
Die Geschäftsführung führt und steuert die Geschäftsaktivitäten, sichert die strategischen Ziele und vertritt die Gesellschaft nach außen. Derzeit besteht die Geschäftsführung aus zwei Mitgliedern. Die Position des Sprechers der Geschäftsführung ist besetzt. Die Geschäftsführung ist im Innenverhältnis gleichgestellt. Eine Weisungsbefugnis besteht untereinander nicht.
Ihre Aufgaben
- Als Teil der Geschäftsführung übernehmen Sie die Verantwortung für die Planung und Steuerung des Unternehmens und sichern die wirtschaftliche Stabilität von BerlinOnline.
- Sie verantworten die klassischen kaufmännisch-administrativen Bereiche. Dazu gehören das Finanz- und Rechnungswesen, das Investitions- und Erlösmanagement, der Bereich Einkauf und Vergabe, das Controlling, die Unternehmensplanung, das Forderungsmanagement und Berichtswesen, einschließlich der Erstellung des Jahresabschlusses und des Geschäftsberichtes.
- Sie tragen die Verantwortung für das Personalmanagement sowie dessen strategische Weiterentwicklung.
- Sie verantworten den Bereich Compliance, einschließlich der Themen Recht, Vertragsmanagement und Versicherung sowie das Risikomanagement.
- Als Mitglied der Geschäftsführung tragen Sie Verantwortung für die interne und externe Kommunikation, wie beispielsweise die Kommunikation mit dem Aufsichtsrat und den Stakeholdern.
- Als Mitglied der Geschäftsführung arbeiten Sie eng mit unseren externen Projektpartnerinnen und -partnern sowie Auftraggebern zusammen und verantworten die dazugehörigen Ausschreibungs- und Planungsprozesse.
Ihr Profil
Diese Fachkenntnisse bringen Sie in jedem Fall mit:
- Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom Universität, Master, Staatsprüfung oder vergleichbare Studienabschlüsse) vorzugsweise in einer betriebs- oder volkswirtschaftlichen, rechtswissenschaftlichen, verwaltungswissenschaftlichen oder informationstechnischen Studienfachrichtung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen aufgrund mehrjähriger, mindestens dreijähriger, nachgewiesener beruflicher Praxis
- Mehrjährige einschlägige Erfahrung in einer leitenden Funktion
- Vertiefte Kenntnisse über die allgemeine Unternehmensführung und -steuerung sowie Erfahrung bei der Entwicklung von Geschäftsstrategien, unter Berücksichtigung der Eigentümerinteressen der öffentlichen Daseinsvorsorge
- Vertiefte Kenntnisse und Erfahrung bei der Personalführung und -entwicklung sowie beim Personalmanagement
- Expertise im Organisationsmanagement sowie in der Organisationsentwicklung
- Vertiefte Kenntnisse und Erfahrung in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Steuern und Investitionen, im Berichtswesen (insbesondere mit der Aufstellung von Jahresabschlüssen und Geschäftsberichten), in der Wirtschaftsplanung, im Controlling und Forderungsmanagement sowie im Einkaufs-, Vergabe- und Vertragsrecht
- Vertiefte Kenntnisse und Erfahrung im Risikomanagement sowie in den Bereichen Compliance, Recht und Versicherung
Diese Eigenschaften zeichnen Sie aus:
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Gestaltungsfähigkeit sowie ein hohes Maß an strategischem und konzeptionellem Denken.
- Als Führungskraft kommunizieren Sie mit Adressatinnen und Adressaten auf Augenhöhe. Sie erkennen und lösen Konflikte und schaffen ein kooperatives Klima.
- Sie sind in der Lage, sich und andere zu Höchstleistungen zu motivieren.
Von Vorteil sind:
- Sehr gute Erfahrungen im Projektmanagement
- Kenntnisse des E-Government-Gesetzes Berlin (EGovG Bln) sowie der Funktionsweise der Berliner Verwaltung
- Kenntnisse zum Tarifrecht im öffentlichen Dienst, zum Haushaltsrecht, einschließlich Kosten- und Leistungsrechnung (KLR)
Identifikation mit den Zielen und Werten von BerlinOnline
Von der Geschäftsführung wird erwartet, dass sie die Werte von BerlinOnline vorlebt und weiterentwickelt. Wir fördern ein Arbeitsumfeld, das geprägt ist von Chancengleichheit und gegenseitigem Respekt. Wir glauben, dass die Vielfalt unserer Mitarbeitenden ein treibender Erfolgsfaktor ist, und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Bei uns zählen Ihre Erfahrungen, Qualifikationen und Ihre Motivation, um mit uns die Digitalisierung Berlins zu gestalten und zu leben. Bewerbungen von Frauen werden bevorzugt berücksichtigt.
Wir bieten
- Sympathisches Team mit hoher Eigenmotivation und breitem Erfahrungshorizont
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld (z. B. flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten)
- Homeoffice oder modernes Büro: Arbeiten – wie es für Sie passt
- BVG-Firmenticket / Deutschland-Ticket
- Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten und eine langfristige Perspektive
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte bewerben Sie sich bis zum 2. April 2024 über das Online-Bewerbungsformular direkt hier.
Mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens ist die PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH beauftragt. Die Auftraggeber der PD sind ausschließlich Bund, Länder, Kommunen sowie andere öffentliche Körperschaften und Einrichtungen und die PD befindet sich zu 100 Prozent in öffentlicher Hand.
Das Team der PD steht Ihnen gerne für Rückfragen per E-Mail zur Verfügung: bewerbung@recruiting-pd-g.de