Als innovativer und international ausgerich­teter Hersteller von Premium-Implan­taten für die Augen­chirurgie entwickeln, produ­zieren und vertreiben wir Medizin­produkte, um dem mensch­lichen Auge die bestmög­liche Sehkraft zurückzugeben.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Erlangen suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen

EXECUTIVE ASSISTANT TO CEO (M/W/D) - VORSTANDASSISTENZ

Als Assistenz des Vorstandes agieren Sie in einer zentralen Rolle an der Schnitt­stelle zwischen strate­gischer Entschei­dungs­findung und dem Tages­geschäft. In dieser entschei­denden Position arbeiten Sie direkt mit unserem Manage­ment Team und insbeson­dere unserem CEO zusammen, um wichtige Initia­tiven voranzu­treiben, Abläufe zu rationali­sieren und sicher­zustellen.

IHRE AUFGABEN

• Koordinieren und verwalten Sie abteilungs­übergreifende Projekte mit höchster Priorität und stellen Sie sicher, dass diese mit den Unternehmenszielen in Einklang stehen
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Diskussions­materialien und Dokumente für wichtige Meetings und -initiativen
• Wahrnehmung von Aufgaben der Geschäftsleitung nach beauftragter Absprache (z.B. Betreuung von Geschäftspartnern)
• Organisation und Vorbereitung hochrangiger Meetings, intern wie extern, und anschließender Nachverfolgung
• Erstellung von Gesprächsnotizen und -protokollen
• Vorbereitung und Verfassung von Verträgen und Vereinbarungen jeglicher Art bis zur Unterzeichnungsvorlage
• Unterstützung der Marketingabteilung bei Produktmarketing und Mailing-Aktionen
• Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung bei Geschäftskorrespondenz, Angebots, Travel und Event-Management

IHR PROFIL

Sie verfügen über ausgeprägte analytische und kommuni­kative Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Organi­sation und Team­fähigkeit. Eine schnelle Auffassungs­gabe, eine proaktive Arbeits­weise und ein hohes Maß an Vertrau­lichkeit sind weitere wichtige Eigen­schaften, die Sie mitbringen. Sie verfügen über folgende Fähigkeiten:

• Bachelor- oder Masterabschluss, vorzugsweise in einem betriebswirtschaftlichen oder ingenieurwissenschaftlichen Bereich, oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5-jährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen mit ausgeprägten Unternehmensstrukturen
• Hervorragendes strategisches Denken und analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe Informationen zusammenzufassen und klare, umsetzbare Empfehlungen zu entwickeln
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Fundierte Erfahrung und Methodik Kenntnisse im Projektmanagement
• Erfahrung bei der Implementierung von Prozessen zur innerbetrieblichen Unternehmensentwicklung
• Sehr gute MS Office 365 Kenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Freundlichkeit und professionelle Umgangsformen
• Erfahrung in der Personalführung wünschenswert

UNSER ANGEBOT

• Abwechslungsreiche und verantwortungs­volle Tätigkeiten in einem innovativen und zukunfts­orientierten Unternehmen
• Eigenständiger Aufgabenbereich
• Austausch auf Augenhöhe
• Kollegiale Unterstützungskultur
• Kurze Entscheidungswege aufgrund einer flachen Hierarchie
• Familienfreundlichkeit
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Weihnachts- und Urlaubsgeld