Starten Sie mit uns in Ihre berufliche Zukunft als

Empfangsmitarbeiter (Front Office Agent) m/w/d


dreipersonen.jpg  TAG Immobilien AG

dreipersonen.jpg  ab sofort
dreipersonen.jpg  Berlin
dreipersonen.jpg  Teil- und Vollzeit, unbefristet
dreipersonen.jpg  Berufserfahrene
dreipersonen.jpg  Kennziffer: 35022-03/2024

Das sind wir

Als börsennotiertes Immobilienunternehmen schaffen wir bezahlbaren und attraktiven Wohnraum und be­wirt­schaften bundesweit rund 90.000 Wohnungen. Damit gehören wir zu den führenden Wohnungs­unter­nehmen in Deutschland. Unser Fokus liegt auf der Akquisition, der Entwicklung und Bewirtschaftung von Wohnimmobilien - vor allem im Norden und Osten von Deutschland.

Was bietet mir die TAG?

  • 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage (Hochzeit, Umzug, Weihnachten, Silvester etc.)
  • Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte und ein attraktives Mitarbeiter-Aktienprogramm
  • Berufliche Weiterbildung und ein breites Seminarangebot
  • Jährlich stattfindende Team- und Unternehmens-Events (z.B. Sommerfest, Staffellauf)
  • Angebote zur Gesundheitsförderung, zum Jobrad und Bezuschussung des Deutschlandtickets
  • Ein kollegiales und modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien innerhalb der Abteilung

Wie sieht mein Arbeitsalltag aus?

  • Als Mitarbeiter im Backoffice bin ich für die Verteilung, Digitalisierung und Systemverschlagwortung des Postein- und –ausgangs zuständig.
  • Eingehende Telefonanrufe werden von mir serviceorientiert entgegengenommen.
  • Ich übernehme allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben wie. z.B. Betreuung der Poolfahrzeuge.
  • Professionelle Repräsentation unseres Empfangsbereiches als „Visitenkarte“ unseres Unternehmens / Ich begrüße und betreue unsere Geschäftspartner für die zentralen Bereiche vor Ort, koordiniere Termine, bereite Sitzungen vor und protokolliere diese bei Bedarf.
  • Die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume fällt ebenso in meinen Zuständigkeitsbereich.
  • Weiter bin ich für allgemeine Verwaltungsvorgänge zuständig.

Was sollte ich mitbringen?

  • Ich verfüge über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich.
  • Mein serviceorientiertes und sehr freundliches Auftreten begeistert meine Mitmenschen bzw. Servicebereiche.
  • Durch meinen persönlichen Einsatz vor Ort helfe ich den Kollegen, einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
  • Ich arbeite mich fokussiert in neue Aufgabengebiete ein und kann meinen Arbeitsaufwand selbstständig strukturieren und organisieren.
  • Die tägliche Arbeit im Umgang mit Menschen macht mir Spaß und ich behalte auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf.
  • Ich bin detailorientiert und werden nicht unruhig, wenn es einmal hektisch werden sollte.
* Die in diesem Text verwendete männliche Form gilt für Personen jeden Geschlechts.

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TAG Immobilien AG
Iris Ströhla und Marcus Nudow · Kurfürstenstraße 87 · 10787 Berlin