Applied Sciences for Life – in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihen­stephan-Triesdorf über ein einzig­artiges, alle Lebens­grundlagen umfassendes Fächer­spektrum. Ihre rund 5.750 Studierenden an drei Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing) machen sie zu einer der bedeutendsten grünen Hoch­schulen im euro­päischen Raum.

An der Fakultät Nachhaltige Agrar- und Energie­systeme, Campus Weihenstephan (Freising), ist folgende Teilzeit­stelle (40%) zu besetzen:

Dekanatssekretärin / Dekanatssekretär (m/w/d)
Kennziffer S278-AE

Die Stelle ist vorerst befristet bis zum 31.08.2024. Eine unbefristete Weiter­beschäftigung ist ab dem 01.09.2024 beabsichtigt.

• Unterstützung der Dekanin bzw. des Dekans sowie anderer Fakultäts­funktionen
• Anlaufstelle für Studierende, Professorinnen und Professoren, Lehr­beauftragte und Mitarbeitende (m/w/d)
• Übernahme der Bürokorrespondenz und der Büro­organisation
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
• Pflege der Webseite bezüglich Fakultäts­nachrichten
• Unterstützung bei der Prüfungs­organisation sowie bei Veranstaltungen

• Organisations- und Kommunikationstalent
• gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse sind wünschenswert
• professionelle und verlässliche Arbeitsweise
• freundliches und teamorientiertes Auftreten
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise an einer Hochschule, ist wünschenswert

Einstellungs­voraussetzung:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungs­fach­angestellten (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Arbeiten am größten grünen Campus Deutschlands
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• ein modernes Hochschulumfeld mit innovativen technischen, landwirtschaftlichen und ingenieur­wissenschaftlichen Studiengängen
• ein spannendes, vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
• kollegiale Zusammenarbeit und vielfältige Austauschmöglichkeiten
• die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• Sozialleistungen nach den Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), insbesondere zusätzliche Altersversorgung sowie Jahressonderzahlungen
• attraktive Nebenleistungen, wie vermögenswirksame Leistungen
• ein wachsendes Angebot im Rahmen eines Behördlichen Gesundheitsmanagements
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Telearbeit

Hinweise:

Die Einstellung soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen. Die Bezahlung erfolgt nach den tarif­rechtlichen Bestimmungen, bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraus­setzungen bis Entgelt­gruppe 6 TV-L.

Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwer­behinderte Menschen bevorzugt eingestellt.

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser unten angebotenes Online-Formular. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungs­anschreiben, einem tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studien­abschlüssen und qualifizierten Arbeits­zeugnissen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Ausländische Berufs­abschlüsse / Aus­ländische Hochschul­abschlüsse können nur berück­sichtigt werden, wenn Sie einen Nach­weis über die Gleich­wertigkeit / An­erkennung vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de finden.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über den Button „Jetzt bewerben“ (Online-Formular) bis spätestens 30.04.2024. Bewerbungen per Post oder per E-Mail werden nicht berück­sichtigt.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Hochschule Weihenstephan-Triesdorf (HSWT), Am Hofgarten 4, 85354 Freising

für Fragen hinsichtlich des Bewerbungs­prozesses bzw. der Einstellung:
E-Mail: stellenausschreibung@hswt.de