Das Umweltbundesamt (UBA) ist eine der größten Umweltbehörden Europas. Auf der Grundlage seiner Forschung berät das UBA die Bundesregierung, aber auch viele europäische und internationale Organisationen und setzt zahlreiche Umweltgesetze um. Hervorragende fachliche und wissenschaftliche Arbeit sowie Vernetzung mit nationalen, europäischen und globalen Partnern sind für das UBA die Grundlage erfolgreicher Politikberatung und -umsetzung. Im Vordergrund steht dabei die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft hin zur Sicherung nachhaltiger Lebensgrundlagen. Die Verknüpfung von wissenschaftlichen und in der Praxis gewonnenen Erkenntnissen ist uns ein besonderes Anliegen in Politikberatung, im Dialog mit der Gesellschaft und beim Vollzug von Umweltrecht. Als Bundesoberbehörde gehört das UBA zum Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz.
Für unser Abteilungssekretariat in der Abteilung III 2 „Nachhaltige Produktion, Ressourcenschonung und Stoffkreisläufe” mit Arbeitsort in Dessau-Roßlau suchen wir eine*n
Bürosachbearbeiter*in
im Abteilungssekretariat
Das Arbeitsverhältnis beginnt so bald wie möglich und ist unbefristet. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Wir ermutigen Berufseinsteiger*innen ausdrücklich zur Bewerbung.
Bewerbungen von Beamtinnen*Beamten werden im Einzelfall geprüft.
Ihre Aufgaben:
Bürosachbearbeitung und ‑kommunikation sowie allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben für die Abteilung
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen, Symposien, Workshops etc.
Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs, Planung und Organisation von Dienstreisen
Unterstützung der Abteilung bei der Etablierung der elektronischen Vorgangsbearbeitung nach Einarbeitung und bei Fragen zu gängigen Office‑Anwendungen
Terminkontrollen, Führung von Listen, Erstellung von Informationsmaterial für die Öffentlichkeit
Planung und Organisation sog. „Site Visits“ mit Besuch aus dem In- und Ausland, die binnen mehrerer Tage in Deutschland verschiedene Industrieanlagen besichtigen
Ihr Profil:
abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Kauffrau*Kauffmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste oder eine vergleichbare Ausbildung oder die Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang
vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Windows und Office‑Programmen
Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
eigenständiges Arbeiten, Entscheidungsfreude und Zuverlässigkeit
englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Freuen Sie sich bereits jetzt auf:
die Flexibilität eines modernen Arbeitsplatzes – Möglichkeit der mobilen Arbeit, Gleitzeit, Teilzeitmöglichkeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
die Sicherheit des öffentlichen Dienstes – tarifvertraglich geregeltes Entgelt inkl. Leistungsentgelt/Altersvorsorge/Jahressonderzahlung
ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld – in einer offenen, kommunikativen und diversitätsgeprägten Arbeitskultur
persönliches Wachstum – vielfältige persönliche und fachliche Fortbildungsoptionen
eine begleitete Einarbeitung in einem motivierten und kreativen Team sowie durch vielfältige Qualifizierungsoptionen
Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
bei Tätigkeiten in den Fachaufgaben: Gestaltungsspielraum und gesellschaftsrelevante Verantwortung – interdisziplinäre Zusammenarbeit in zukunftsorientierten Aufgabenbereichen im Umfeld der sozialökonomischen Transformation und Nachhaltigkeit, Klimaschutz und Digitalisierung
Nähere Informationen dazu finden Sie unter dem Link: Warum zum UBA?
