Die Ott Haus- und Immobilienverwaltung ist ein mittelständisches Unternehmen mit dem Kernbereich in der Immobilienverwaltung nach Wohnungseigentumsgesetz mit einer langjährigen Fachkompetenz und Erfahrung im Immobiliensektor.

Für unser Hausverwaltungsbüro in Augsburg suchen wir ab sofort eine
Bürokraft/ Assistenz (m/w/d)
in Vollzeit/Teilzeit.

Sie unterstützen uns bei folgenden Aufgaben:

• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Telefondienst und Korrespondenz
• Beantworten von telefonischen Anfragen von Kunden und Dienstleistern
• Führen von Geschäftskorrespondenz mit Eigentümern, Handwerkern, Dienstleistern
• Assistenz zu unseren Immobilienverwaltern bei diversen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten nach Absprache
• Verwaltung und Pflege von Stammdaten und Dokumenten
• Terminkoordination, Betreuung von Besuchern

Gut passen Sie zu uns, wenn Sie folgendes mitbringen:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• strukturierte und präzise Arbeitsweise
• stark ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit
• freundliches und selbstsicheres Auftreten
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• gutes bis sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten
• Schreiben mit 10-Finger-System
• einen Führerschein der Klasse B oder 3 (alt)

Wir bieten Ihnen:

• flexible Arbeitszeiten und freitags ab 12:00 Uhr bereits Wochenende, 4-Tage-Woche in Planung mit baldiger Umsetzung
• nach individueller Absprache Möglichkeit zum Homeoffice
• einen unbefristeten Anstellungsvertrag mit langfristigen Berufsperspektiven
• Interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in flachen Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• ein gesundes und positives Arbeitsklima geprägt von Kollegialität und Teamgeist
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen
• Entfaltungsmöglichkeiten bei Umsetzung neuer Ideen
• eine leistungsgerechte Vergütung mit spannenden Zusatzanreizen wie jährliche Bonuszahlungen und sonstige Zusatzleistungen
• moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
• Betriebsfahrzeuge für Außentermine
• kostenlose Getränke (Kaffee/Tee/Milch und Wasser), frisches Obst
• Team Events

Sie möchten erneut in den Beruf einsteigen, haben jedoch das organisatorische Problem „Kinderbetreuung“? Gern sind wir Ihnen dabei behilflich einen Kindergartenplatz in einem Ganztageskindergarten (Betreuung ohne Ferien) zu sichern.