Tailor made Solutions for Special Tasks

Die REEL GmbH am Standort Köln ist einer der weltweit führenden Partner von Aluminiumherstellern. Eingebunden in die französische REEL INTERNATIONAL-Gruppe und einen weltweiten Unternehmens- und Fertigungsverbund mit jahrzehntelanger Erfahrung, sind wir ein international geprägtes Unternehmen.

An unserem Standort Köln liegt der Schwerpunkt unserer Tätigkeit im Bereich der Planung, Lieferung und Montage von Einzelmaschinen bis hin zu schlüsselfertigen Industrieanlagen zur Herstellung und Handhabung von Anoden, die zur Herstellung von Primär-Aluminium erforderlich sind.

Für unseren Standort in Köln suchen wir eine

Büroassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Unterstützung unseres Kölner Standorts bei allgemeinen und administrativen Aufgaben
Travel-Management, d.h. Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen unter Berücksichtigung unserer Reisekostenrichtlinien, Buchung von Reisemitteln, Koordination mit Reisebüros, Visa Beschaffung
Erledigung der anfallenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Prüfung und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
Besucherempfang, Bewirtung, Telefonzentrale, Warenannahme, Post-Verwaltung
Funktion als Schnittstelle und zentrale Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner
Unterstützung der anderen Abteilungen bei Bedarf
Unterstützung der Personal-Abteilung (u.a. Zeitwirtschaft, Abwesenheitsmanagement)
Beschaffung, Verwaltung, Ausgabe von Büromaterial, Werbemitteln, Arbeitskleidung und persönlicher Schutzausrüstung
Vertretungsweise Archiv-Verwaltung
Zusammenarbeit und Absprache mit den Kollegen/-innen in Veitshöchheim

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büromanagement
Schnelle Auffassungsgabe, selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Teamgeist, positive Ausstrahlung, Freunde am Umgang mit Menschen
Organisations- und Kommunikationstalent
Zuverlässigkeit, sowie Fähigkeit zur Selbstorganisation, Planung und Priorisierung
Sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen
Kenntnisse mit Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem sind von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen in einem kollegialem Team
Faire und wettbewerbsfähige Entlohnung bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden und 30 Tagen Jahresurlaub
Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Freizeitkonto und Home Office Regelung
Jobrad, Jobticket, u.v.m.

Tailor made Solutions for Special Tasks

Büroassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Ihr Profil:

Wir bieten:

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