Ort: Stuttgart

 

Ausbildung zur/zum Kauffrau*mann für Büromanagement

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungs­einrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.

 

Wie arbeiten und leben Menschen in Zukunft? Welche Technologien und Lösungen braucht es für eine nachhaltige Wirtschaft und Gesellschaft? Zu diesen und ähnlichen Fragen forschen Wissenschaftler*innen am Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO und bringen ihre Erkenntnisse ergebnisorientiert in die Anwen­dung. Unsere Expert*innen gestalten das Zusammenspiel von Menschen, Technik und Organisation ganzheitlich und kundenindividuell.
Wir unterstützen Unternehmen und Institutionen dabei, Potenziale neuer Technologien zu erkennen und diese gewinnbringend einzusetzen, um attraktive Zukunftsmärkte zu erschließen. Dabei arbeiten wir am Fraunhofer IAO kollaborativ, kreativ sowie menschenzentriert und bieten viele Freiräume für die individuelle Entfaltung. Wir suchen Menschen, die etwas bewegen wollen.

 

Du möchtest ganz vorne mit dabei sein, wenn die Zukunft entsteht? Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne mit anderen zusammen? Dann bewirb dich bei uns und starte deine Ausbildung zum 1. September 2024!

Was du bei uns tust

Ein Beruf – viele Möglichkeiten!
Auszubildende zur/zum Kauffrau*mann für Büromanagement sind echte Allrounder. Du lernst bei uns die ver­schiedensten kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten und sämtliche Abläufe im Bereich Zentrale Dienste kennen.

• Du wirkst im Personalmanagement mit – angefangen in der Administration übers Recruiting bis hin zur Personal­entwicklung. Du unterstützt bei Stellenausschreibungen, Einstellungsverfahren, Vertragserstellungen und weiteren Personalprozessen. 
• Des Weiteren bearbeitest du Bestellungen im Einkauf, buchst Wareneingänge und unterstützt in der Vorbe­reitung von Vergabeverfahren.
• Du arbeitest mit unseren Projektsachbearbeiter*innen zusammen und lernst, wie du unsere wissenschaftlichen Projektleiter*innen bei der Planung, Kalkulation, Beantragung und Budgetkontrolle von Projekten aus dem Industriebereich sowie dem national öffentlichen und europäischen Bereich unterstützt.
• Du bekommst die Grundregeln der Buchführung beigebracht und unterstützt unser Buchhaltungsteam z. B. bei der Verwaltung und Buchung von Eingangsrechnungen.
• Darüber hinaus bearbeitest du Dienstreiseanträge sowie Reisekostenabrechnungen und wirkst bei der Organi­sation von Veranstaltungen mit.
• Du vertiefst die allgemeinen Ausbildungsinhalte bei zwei Wahlqualifikationen: in Personalwirtschaft und einem weiteren Bereich.
• Die praktische Ausbildung wird durch den theoretischen Unterricht an der kaufmännischen Berufsschule in Stuttgart ergänzt.

Was du mitbringst

• Deinen Abschluss – mittlere Reife oder Abitur – hast du in der Tasche oder du besuchst ein Berufskolleg. Auch Studienabbrecher*innen und Quereinsteiger*innen sind bei uns herzlich willkommen!
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis sowie sehr gute Deutsch- und bestenfalls gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Mit den Microsoft-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint hast du schon gearbeitet und du bist generell fit am PC.
• Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und arbeitest gerne im Team.
• Zudem gefällt es dir, strukturiert und selbstständig zu arbeiten und du bist neugierig auf neue (kaufmännische) Themen.

Was du erwarten kannst

• Forschung und Anwendung vereint: Eine praxisorientierte Ausbildung mit IHK-Abschluss nach 3 Jahren (Verkürzungs­möglichkeit), in der du lernst, wie Organisations- und Verwaltungsaufgaben gelöst werden und du nutzt moderne IT-Systeme (z. B. MS Office, SAP S/4HANA).
• Individuelle, stetige Unterstützung durch unsere qualifizierten Ausbilder*innen 
• Vielfältigkeit inspiriert: Vielfältige Unternehmenskultur, Freiraum für Kreativität & Innovationsentfaltung, individuelle Entwicklung durch Weiterqualifizierung, z. B. durch das Fraunhofer-Bildungsprogramm
• Flexibilität leben: New Work im Homeoffice oder hybrid und Gleitzeitsystem 
• Vernetzung verbindet: Institutsübergreifend und national – über 30 000 Mitarbeitenden und eine große Azubi-Community
• Karrierepfade kreieren: große Übernahmechance nach Ausbildungsende
• Abschlussprämie bei erfolgreich bestandener Abschlussprüfung
• Einen angenehmen und modernen Arbeitsplatz (inkl. Laptop) auf dem gut erreichbaren Forschungscampus in Stuttgart-Vaihingen inkl. Cafeteria und Kantine
• 30 Tage Urlaub plus 5 Tage Sonderurlaub für Prüfungsvorbereitung 
• Attraktive tarifgebundene Ausbildungsvergütung (im 1. Ausbildungsjahr 1.218,26 € brutto / Monat) und Jahres­sonderzahlung
• Weitere Benefits (u. a., Sport- und Gesundheitsangebote, vergünstigtes Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge nach Übernahme)

 

Startdatum ist der 1. September 2024. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Ausbildungsdauer beträgt 3 Jahre, eine Verkürzung ist bei entsprechenden Leistungen möglich. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD).

 

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Welt­anschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

 

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Weg­weiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestal­tung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

 

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt online mit deinen aussagekräftigen Bewerbungs­unterlagen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

 

Fragen zu dieser Position beantworten dir gerne unsere Ausbilder*innen:
Frau Anja Krüger
Telefon: +49 711 970-2007

oder

Herr Hosea Lüke
Telefon: +49 711 970-2177

 

Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO
www.iao.fraunhofer.de

 

Kennziffer: 72649                Bewerbungsfrist: 30.04.2024