Assistenzkraft (m/w/d)

für das Referat 22V - Bauamt Verwaltung

in Vollzeit mit 39 Wochenstunden. Die Stelle ist aus dienstlichen Gründen nicht teilzeitfähig.

IHRE AUFGABEN

Erledigung des Schreibbedarfs
Allgemeine Assistenztätigkeiten wie Telefonservice, Terminkoordination, Kopierarbeiten, Postverteilung und Aktenmanagement
Verantwortliche Zusammenstellung des Postauslaufs (Baugenehmigungen und sonstige Bescheide, Schriftverkehr mit Anlagen und Zustellnachweisen)
Selbstständige Überwachung der Wiedervorlagen und Fristen
Scannen von Schriftverkehr und Bauunterlagen
Pflege der Daten im EDV-Programm des Bauamts
Auskünfte an Bauherren zum Verfahrensstand
Sonstige Assistenz- und Zuarbeiten für die Sachbearbeiter/innen und Baukontrolleure sowie für die Referatsleitung

IHR PROFIL

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. Notar-oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
Gute Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
Freundliches und sicheres Auftreten sowie hohe Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

UNSER ANGEBOT

Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD VKA
Jahressonderzahlungen lt. Tabelle
Zahlung der Großraum- und (optional) Kinderzulage
30 Tage Urlaub
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

WIR BIETEN ZUSÄTZLICH

außerdem bieten wir umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, Homeoffice, wo möglich, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss, Betriebsrente

Nur im Haupthaus: eigene Kantine, Parkhaus mit kostenloser E-Ladesäule

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion. Schwerbehinderte Personen und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Ihr Ansprechpartner im Fachbereich:

Frau Zach, Tel. 08141/519-512

Frau Echensperger, Tel. 08141/519-771

Bewerbungen bis zum 05.05.2024 bitte ausschließlich über unser digitales Bewerberportal.

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Diese Ausschreibung wird betreut von:

Frau Beyerlein
Tel . 08141/519-7826
E-Mail: bewerbungen@lra-ffb.de

Referenz-Nr.: 2024/22V/47