Hallo, wir sind VAPS, der marktführende Full-Service-Anbieter von IT-Dienstleistungen für VW- und Audi-Partner. Egal, ob im Norden, Osten, Süden oder Westen: An unseren 7 Standorten legen sich rund 260 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter deutschlandweit ins Zeug, um Softwareentwicklungen für Mobility-Lösungen, IT-Sicherheit und innovative Technologien auf ein höheres Level zu heben. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass IT-Infrastrukturen unserer Kunden reibungslos betrieben werden können und Autohändler – mit top Cloudsystemen, KI-Konzepten u. v. m. – up to date bleiben. Wie wir bei der Transformation der Automobilbranche auf der Überholspur steuern können, ist leicht erklärt: Über 30 Jahre Branchenerfahrung treffen bei VAPS auf das Know-how, die Neugierde und Leidenschaft unseres Teams. Obwohl wir in einem bewegenden Segment arbeiten, kommt bei uns kein Stress auf, da z. B. viel im Homeoffice gearbeitet werden kann und wir gerne miteinander Großes verwirklichen – ob virtuell oder im Büro.
Wir suchen qualifizierte und engagierte Mitarbeiter und bilden auch Nachwuchskräfte aus.
Deine Aufgaben
- Deine Mission: Du bist für die Koordination und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft inklusive E-Mail und allgemeiner Korrespondenz verantwortlich
- Eigenständig übernimmst Du die Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Meetings, einschließlich Empfang und Gästebewirtung, sowie Reiseplanung und Abrechnung
- Dabei erledigst und organisierst Du administrative Aufgaben und unterstützt bei der Digitalisierung von Arbeitsprozessen
- Du arbeitest Präsentations- und Besprechungsunterlagen auf und formulierst Texte (z.B. Lageberichte und Besprechungsprotokolle)
- Des Weiteren unterstützt Du bei der Weiterentwicklung und Pflege von unserer Mitarbeiterinformationsplattform
Das bringst Du mit
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Verantwortungsbewusstsein und Sicherheit im Umgang mit vertraulichen Inhalten und Themenstellungen sind für Dich selbstverständlich
- Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut und Du hast einen sicheren Umgang mit Office 365
- Persönlich zeichnet Dich Deine strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise aus und Du bist durch Dein Organisationstalent und Deine Teamfähigkeit ein echter Allrounder
- Du bringst Erfahrung als Assistenz im Geschäftsführungskreis mit
Mit unseren Benefits läuft und rollt es rund
- Wir garantieren Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Bei einer 40-Stunden-Arbeitswoche bieten wir Dir eine flexible Arbeitszeitgestaltung
- Moderne Hardware bekommst Du natürlich gestellt und für die Arbeit im Büro gibt es Mitarbeiterparkplätze
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
- Corporate Benefits, Bikeleasing, Gesundheitsangebote, Betriebliche Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung, … wir bieten vieles – frage gerne nach Punkten, die nicht aufgezählt sind
- Fehlen dürfen natürlich nicht: Kaffee, diverse Getränke und frisches Obst for free; außerdem ein motiviertes Team, das sich auf Dich freut