HEKATRON MANUFACTURING SUCHT SIE:
Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
Zwei Unternehmen, eine große Familie. Unter dem Dach der Hekatron Unternehmen finden sich zwei eigenständige Firmen zusammen: Hekatron Brandschutz und Hekatron Manufacturing. Um als Fertigungsdienstleister weiter wachsen zu können, suchen wir für die Geschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d).
AUF SIE WARTEN FOLGENDE AUFGABEN:
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Erstellung von Präsentationen, Reportings, Berichten und anderen Dokumenten in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Daten
- Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung
- Aktive Identifikation und Umsetzung von Möglichkeiten zur Optimierung von Prozessen sowie zur Steigerung der Effizienz in der Unterstützung der Geschäftsführung
- Koordination und Kommunikation mit internen und externen Partnern, auch in unserem Unternehmensverbund Deutschland / Schweiz / Österreich
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Starke Kommunikationsfähigkeiten sowie Diskretion und Zuverlässigkeit
