Wir sind ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen, das sich auf eine Vielzahl von Reinigungs­diens­ten spezialisiert hat, um unseren Kunden ein makelloses und angenehmens Umfeld zu bieten. In un­se­rem Streben nach Exzellenz sind wir derzeit auf der Suche nach einer dynamischen und enga­gier­ten Assistenz der Geschäftsleitung, die unser Team unterstützt. Als Assistenz der Geschäfts­lei­tung bei Alles Klar! haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und direkt zur effek­tiven Führung unseres Unternehmens beizutragen.

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG *m/w/d
■ ab sofort ■ Vollzeit

Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Terminplanung und -koordination sowie Reiseorganisation
  • Eigenverantwortliche Abwicklung der Kreditorenbuchhaltung unter Verwendung von DATEV
  • Prüfung, Erfassung und Buchung von Eingangsrechnungen
  • Überwachung der Zahlungsziele und Durchführung von Zahlungsläufen
  • Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen bei Rückfragen und Klärungsbedarf
  • Erstellung von Auswertungen und Reportings für die Geschäftsführung
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
  • Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Profilanforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Assistenzbereich, Buchhaltung oder in der Verwaltung
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Diskretion und Zuverlässigkeit

Wir bieten:

  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team
  • Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und sich beruflich weiterzuentwickeln

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Alles klar! Dienstleistungs GmbH
Standort: 63906 Erlenbach
E-Mail: Bewerbung@alles-klar.de