Kommen auch Sie in unser starkes Team

von mehr als 300 Kollegen und leisten Sie täglich einen Beitrag zur Versorgung unserer Kundinnen und Kunden mit Strom, Erdgas, Wärme, Wasser sowie Telekommunikationsprodukten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt (zunächst im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis zum 30.11.2025) in Vollzeit eine:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zu Ih­ren Auf­ga­ben ge­hö­ren

  • Un­ter­stüt­zung der Ge­schäfts­füh­rung in al­len ope­ra­tiven und ad­mi­nis­tra­tiven Ab­läu­fen
  • Er­stel­lung, Ver­wal­tung, Ab­lage und Ver­wah­rung von Un­ter­la­gen zu al­len den Ge­schäfts­füh­rer be­tref­fen­den Ge­schäfts­vor­gän­gen der ver­schie­denen Un­ter­neh­men
  • Er­fas­sung und Be­ar­bei­tung des Post­ein- und -aus­gangs (E-Mail, Post) 
  • An­nah­me, Be­ant­wor­tung und Wei­ter­lei­tung von Te­le­fon­an­rufen, Füh­ren der Wie­der­vor­la­ge
  • Pla­nen, Or­ga­ni­sie­ren und Ko­or­di­nie­ren von Ter­mi­nen / Ver­an­stal­tungen so­wie die Vor- und Nach­be­ar­bei­tung durch Aus­ar­bei­tung von Prä­sen­ta­tio­nen und Pro­to­koll­füh­rung 
  • Mit­wir­kung an der Be­reit­stel­lung und Aus­wer­tung wich­ti­ger Kenn­zah­len für die Kon­zern­ge­schäfts­füh­rung

Das zeich­net Sie aus

  • er­folg­reich ab­ge­schlos­sene kauf­män­ni­sche Aus­bil­dung oder ver­gleich­bar
  • Be­rufs­er­fah­rung im ge­ho­be­nen As­sis­tenz­be­reich
  • sehr gu­te Kennt­nis­se in den MS Of­fice-An­wen­dun­gen (v.a. Ex­cel, Po­wer­Point, Word), Vi­deo­kon­fe­renz­sys­te­men
  • Lo­y­ali­tät, gu­tes Aus­drucks­ver­mö­gen in Wort und Schrift, Kom­mu­ni­ka­tions­fä­hig­keit, ho­hes Or­ga­ni­sa­tions­ge­schick, selbst­stän­di­ge und struk­tu­rier­te Ar­beits­wei­se, ho­he Fle­xi­bili­tät, Füh­rerschein Klasse B

Unser Angebot für Sie

  • flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit (39h/Woche)
  • Voll- und Teilzeit möglich
  • 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
  • Heiligabend und Silvester zusätzlich frei
  • tarifgerechte und pünktliche Vergütung nach TV-V
  • vermögenswirksame Leistungen
  • Fort- und Weiterbildungen
  • Gesundheitsangebote
  • Kantine
  • Teamgeist
  • betriebseigenes Sommerfest
  • kostenlose Nutzung des Nahverkehrs Schwerin