Zu Ihren Aufgaben gehören
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen und administrativen Abläufen
- Erstellung, Verwaltung, Ablage und Verwahrung von Unterlagen zu allen den Geschäftsführer betreffenden Geschäftsvorgängen der verschiedenen Unternehmen
- Erfassung und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (E-Mail, Post)
- Annahme, Beantwortung und Weiterleitung von Telefonanrufen, Führen der Wiedervorlage
- Planen, Organisieren und Koordinieren von Terminen / Veranstaltungen sowie die Vor- und Nachbearbeitung durch Ausarbeitung von Präsentationen und Protokollführung
- Mitwirkung an der Bereitstellung und Auswertung wichtiger Kennzahlen für die Konzerngeschäftsführung
Das zeichnet Sie aus
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
- sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen (v.a. Excel, PowerPoint, Word), Videokonferenzsystemen
- Loyalität, gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit, hohes Organisationsgeschick, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Flexibilität, Führerschein Klasse B
Unser Angebot für Sie
- flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit (39h/Woche)
- Voll- und Teilzeit möglich
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
- Heiligabend und Silvester zusätzlich frei
- tarifgerechte und pünktliche Vergütung nach TV-V
- vermögenswirksame Leistungen
- Fort- und Weiterbildungen
- Gesundheitsangebote
- Kantine
- Teamgeist
- betriebseigenes Sommerfest
- kostenlose Nutzung des Nahverkehrs Schwerin