Als Die Techniker gestalten wir die Krankenkasse von morgen. Im Fachbereich Business Applications in der IT verfolgen wir gemeinsam das Ziel, all unsere internen Unternehmensprozesse optimal zu betreiben und weiterzuentwickeln.
Benefits:
35,5 Stunden Woche
Betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub und zusätzlich am 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Vermögenswirksame Leistungen
Lebensarbeitszeitkonto
Zuschüsse zum Deutschlandjobticket
Betriebssport
Flexible Arbeitszeiten
Anteilig Home-Office
TK-Jobrad
Ihre Aufgaben
- Die Fachbereichsleitung sowie die Teamleitungen in organisatorischen und administrativen Büro-Managementaufgaben unterstützen
- Termine mit einer Vielzahl von Beteiligten sowie Veranstaltungen koordinieren und organisieren
- Die Fachbereichsleitung im Personalmanagement unterstützen sowie die gesamte interne und externe Korrespondenz übernehmen
- Fachbereichsinterne Meetings moderieren, protokollieren und Präsentationen erstellen
- Reisen und Veranstaltungen koordinieren und organisieren
- Rechnungen bearbeiten sowie im Controlling und im internen Kontrollsystem (IKS) unterstützen
- Alle Tätigkeiten im Bereich Personalangelegenheiten für den Fachbereich durchführen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt, wie z. B. Groß- und Außenhandel oder Büromanagement
- Erfahrung in der persönlichen Assistenz von Führungskräften mit hohem Anteil an selbstständiger Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und MS-Teams, SAP Kenntnisse sind von Vorteil
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Vertrauensvoller, wertschätzender Umgang mit Kundinnen und Kunden
