Dula ist eines der führenden Unternehmen im Bereich der ganzheitlichen Ladengestaltung und des exklusiven Innenausbaus in Europa. Rund 800 Beschäftigte engagieren sich weltweit für die kreative Planung, Entwicklung, Produktion und Montage von namhaften nationalen und internationalen Kundenprojekten, u. a. aus der Mode-, Kosmetik-, Automobil-, Retail- und IT-Branche, die für Individualität und hohen Erlebniswert stehen und die Handschrift von Dula tragen. Werden Sie Teil dieses spannenden und vielseitigen Unternehmens.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Assistenten (w/m/d) für unseren Technischen Leiter

in Vollzeit (37 Std.)

Standort: Dortmund (Referenznummer HV-0320224-2)

So stärken Sie unser Team

  • Professionelle Unterstützung im Tages­geschäft
  • Eigenständige Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Tätig­keiten sowie eigen­ständige Bearbeitung klassischer Sekretariats­aufgaben
  • Erledigung von externer und interner Korrespondenz inkl. dem Bericht­wesen
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Führen von Protokollen und Überwachung von Wiedervorlagen
  • Begleitung, Organisation und Kommunikation der Investitions­planung bzw. Investitions­entscheidungen
  • Eigenständige Umsetzung von Aufgaben innerhalb von Projekten
  • Vorbereitung von Auswertungen/Statistiken
  • Unterstützung, Anpassung und Weiter­entwicklung von Prozess­abläufen in enger Zusammen­arbeit mit dem QM-Team
  • Verantwortung für das Reise­management inkl. der Vor- und Nachbereitung von Geschäfts­reisen

Ihre Expertise

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie­kaufmann (w/m/d), Office Manager (w/m/d) oder vergleichbare Ausbildung)
  • Einschlägige Berufs­erfahrungen in der Assistenz sind wünschens­wert
  • MS Office-Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen
  • Gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
  • Starke Team- und Kommunikations­fähigkeit sowie ein ausgeprägtes Dienst­leistungs­verständnis
  • Hohes Maß an Eigen­verantwortung und Zuverlässigkeit setzen wir genauso voraus wie eine strukturierte Arbeits­weise

Was wir Ihnen bieten

  • Moderne Ausstattung der Arbeitsplätze 
  • Strukturierte Einarbeitung mit Einarbeitungs­plänen und Patenmodelle für neue Beschäftigte
  • Sonderzahlungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits
  • Fahrrad- und E-Bike-Leasing
  • Möglichkeit für mobiles Arbeiten
  • Kostenfrei: Wasser, Kaffee und Obst

Sie können sich mit den Aufgaben und Anforderungen identifizieren?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltswunsch, Verfügbarkeit, Anzeigenquelle und Referenznummer) ausschließlich per E-Mail in einer PDF-Datei an:

Dula-Werke Dustmann & Co. GmbH
Patricia Wischniewski | Personalreferentin
Karlsbader Str. 1a | 44225 Dortmund
Tel.: 0231/7100-131
karriere@dula.de | www.dula.de

Dula-Werke Dustmann & Co. GmbH http://www.dula.de https://files.relaxx.center/kcenter-google-postings/kc-7753/logo_google_dula.png
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Dortmund 44225 Karlsbader Straße 1a
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